# Automations – Automatiza tu negocio sin código

_Published: 2026-04-03_

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 Módulo REPLAI Automations

# Conecta tus módulos. Automatiza tu negocio.

 Crea flujos visuales que conectan CRM, firma, chatbot, RRHH, selección, reservas, encuestas y formación.
 Sin código, sin herramientas externas, **sin coste por ejecución.**

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 0€

 Por ejecución (sin límites ocultos)

 8

 Módulos conectados de forma nativa

 50+

 Triggers disponibles

 0

 Líneas de código necesarias

 Tour del producto

## Así se ve Automations por dentro

 Ocho pantallas reales: dashboard, editor visual, ejecuciones con su replay y configuración del motor. Un recorrido rápido por lo que tu equipo usará cada día.

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 Dashboard

### El pulso de tus automatizaciones en una pantalla

En cinco segundos sabes si todo va bien, qué necesita atención y qué se está cocinando ahora mismo. Sin auditorías manuales, sin hojas de cálculo ni emails preguntando «¿se ha lanzado el workflow X?».

 Workflows

### Todos tus workflows, filtrados como quieras

Listado con icono del scope, trigger, número de pasos y estado de cada workflow. Filtros por módulo, trigger y estado, más búsqueda rápida por nombre o descripción.

 Editor visual

### Diseña flujos arrastrando bloques

Elige el trigger, encadena acciones, añade condiciones que ramifican el flujo (sí/no) y esperas con cualquier duración. Lienzo con zoom, vista de pajaro y configuración de cada nodo. Sin escribir código.

 Detalle del workflow

### Cada workflow documentado a vista de pájaro

Diagrama del flujo, condiciones que filtran el disparador, scope al que pertenece y descripción de qué hace — listo para auditar, duplicar o explicarle a alguien sin entrar al editor.

 Flujos largos

### Workflows con tantos pasos como necesites

Trigger → crear tarea → espera 24h → email seguimiento → notificación al equipo. Encadena tantos pasos como tu proceso requiera con visión completa del flujo, sin perderte ningún eslabón.

 Ejecuciones

### Cada ejecución, con su estado y progreso

Histórico filtrable de runs con estado (OK, error, esperando, parcial), barra de progreso por nodos recorridos y fecha exacta. Los errores se ven en rojo de un vistazo, sin tener que abrir uno por uno.

 Detalle de ejecución

### Replay paso a paso de cualquier ejecución

Cada paso coloreado según cómo fue, badge OK / Error / Esperando por nodo, payload del evento original, línea temporal con marcas de tiempo y círculo de progreso. Diagnóstico en segundos sin tener que reconstruir nada a mano.

 Configuración

### Tú decides cómo se comporta el motor

Interruptor de emergencia para pausar todo el módulo, retención de logs y eventos, política de reintentos cuando algo falla y zona horaria para los `delay`. Cambios al instante, sin tocar código ni reiniciar nada.

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 Capacidades

## Un motor de workflows nativo a tu plataforma

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### Editor visual drag-and-drop

 Diseña flujos de trabajo arrastrando triggers, condiciones y acciones sobre un canvas visual. Sin escribir código, sin documentación técnica.

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### Triggers por evento real

 Cada acción en REPLAI puede disparar un workflow: oportunidad ganada, documento firmado, candidato contratado, reserva confirmada, check-in registrado...

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### Condiciones y ramificaciones

 Añade lógica condicional para que el flujo tome caminos distintos según el valor de una oportunidad, el tipo de lead, el departamento o cualquier campo.

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### Acciones multicanal

 Envía emails, mensajes de WhatsApp, alertas internas, crea tareas, dispara webhooks o actualiza registros en cualquier módulo. Todo desde el mismo flujo.

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### Delays y temporizadores

 Programa esperas entre acciones: envía un recordatorio 24 horas después, espera a que se firme un documento o añade una pausa antes del siguiente paso.

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### Historial de ejecuciones

 Cada ejecución queda registrada con detalle: qué trigger la disparó, qué camino siguió, qué acciones se ejecutaron y cuáles fallaron.

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 Editor visual

## Diseña flujos que antes requerían código

 Un lienzo con triggers, acciones, condiciones y esperas. Encadena los pasos que necesite tu proceso, configura cada nodo desde su panel y activa el flujo en segundos. Sin escribir una sola línea de código.

- Lienzo con nodos conectados y vista de pájaro
- Configuración de cada paso desde su propio panel
- Condiciones que ramifican el flujo (sí/no)
- Esperas con cualquier duración (minutos, horas, días)
- Variables dinámicas con datos del trigger
- Duplicar workflows para crear variantes en segundos

 Conexiones entre módulos

 ⚡
 Automations

 📈
 Sales

 📅
 Booking

 ✍
 Sign

 💼
 Recruit

 👥
 People

 📊
 Surveys

 🎓
 Learn

 🤖
 Chatbot

 Cross-module

## Datos que fluyen sin integraciones externas

 Automations conecta todos los módulos de REPLAI de forma nativa. No necesitas Zapier, Make ni webhooks externos. Los datos ya están ahí, en la misma plataforma.

- Un trigger en Sales puede crear una acción en Sign
- Un candidato contratado en Recruit genera un empleado en People
- Un lead del Chatbot entra directo al pipeline de Sales
- Una reserva de Booking crea una actividad en el CRM
- Todo sin APIs externas, sin límites de llamadas, sin costes extra

 Triggers disponibles

## Más de 50 eventos que disparan workflows

 Cualquier cosa que pase en tu plataforma puede arrancar una automatización. Aquí tienes el catálogo completo de eventos, agrupados por módulo. Solo se muestran los disponibles según los módulos que tengas activos en el proyecto.

### Sales (CRM)

- Contacto creado
- Empresa creada
- Oportunidad creada
- Oportunidad movida de fase
- Oportunidad marcada como ganada
- Oportunidad marcada como perdida
- Oportunidad archivada
- Lifecycle cambiado
- Pasa a Cliente
- Pasa a Churned

### Recruit (ATS)

- Vacante creada
- Candidato creado
- Candidatura creada
- Candidatura movida de fase
- Candidatura contratada
- Candidatura descartada

### People (RRHH)

- Empleado creado
- Check-in realizado
- Check-out realizado
- Autocierre de jornada
- Ausencia creada / solicitada
- Ausencia aceptada / rechazada
- Vacaciones creadas / solicitadas
- Vacaciones aceptadas / rechazadas
- Tarea creada / programada
- Tarea vencida sin completar

### Sign

- Documento de firma creado
- Documento enviado a firma
- Documento reenviado a firma
- Recordatorio enviado al firmante
- Firma individual realizada
- Documento firmado completado
- Envío de firma cancelado
- Documento de firma caducado
- Documento archivado / desarchivado

### Chatbot

- Conversación chatbot creada
- Lead de chatbot creado
- Nuevo ticket de soporte

### Booking

- Reserva creada
- Reserva confirmada
- Reserva cancelada

### Surveys

- Encuesta completada
- Encuesta: primera respuesta
- Encuesta: NPS recibido
- Encuesta: NPS alto (9–10, promotor)
- Encuesta: NPS bajo (0–6, detractor)

### Learn

- Matrícula creada
- Curso completado por alumno
- Diploma emitido

 Comparativa

## REPLAI Automations vs herramientas externas

 Zapier y Make cobran por cada tarea que se ejecuta. REPLAI Automations es nativo a tu plataforma: sin límites por ejecución, sin APIs externas, sin costes que escalan con el uso.

 Funcionalidad
 REPLAI Automations
 Zapier
 Make
 n8n

 Modelo de precio
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 Por tarea ($0,01-0,03/tarea)
 Por operación ($0,001-0,006/op)
 Por ejecución (cloud)

 Editor visual de workflows
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 Condiciones y ramificaciones
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 Plan Professional
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 Acciones WhatsApp nativas
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 Vía integración
 Vía integración
 Vía integración

 Conexión nativa CRM + firma + ATS + RRHH
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 Sin coste por ejecución
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 Solo self-hosted

 Sin necesidad de configurar APIs
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 Historial de ejecuciones detallado
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 Webhooks salientes
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 Cómo funciona

## Tu primer workflow en menos de 3 minutos

 No necesitas experiencia técnica. Si puedes arrastrar y soltar, puedes crear automatizaciones.

 1

### Elige un trigger

 Selecciona el evento que inicia el flujo: una oportunidad ganada, un documento firmado, un candidato contratado...

 2

### Añade condiciones

 Define si el flujo debe seguir caminos distintos según el valor, tipo, departamento u otro campo.

 3

### Configura acciones

 Envía emails, crea tareas, dispara WhatsApp, actualiza registros o llama a un webhook externo.

 4

### Activa y monitoriza

 Pon el workflow en marcha y consulta el historial de ejecuciones para ver qué se ha disparado y cuándo.

 Ejemplos reales

## Workflows que ya usan nuestros clientes

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### Oportunidad ganada → Contrato + Bienvenida

 Cuando una oportunidad se marca como ganada en Sales, se envía automáticamente un contrato por Sign y un WhatsApp de bienvenida al cliente. Sin intervención manual.

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### Candidato contratado → Alta en RRHH

 Cuando un candidato pasa a «contratado» en Recruit, se crea su ficha en People, se envía el contrato laboral por Sign y recibe un email de bienvenida con la documentación.

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### Lead del chatbot → Pipeline + Demo

 Cuando el chatbot captura un lead cualificado, se crea un contacto en Sales, se asigna al comercial de turno y se envía un enlace de Booking para agendar una demo.

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### Reserva confirmada → Seguimiento CRM

 Cada reserva en Booking se registra como actividad en el pipeline del contacto en Sales. Si no se cierra la oportunidad en 48h, se crea una tarea de seguimiento automática.

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### NPS bajo → Save call urgente

 Cuando un cliente responde una encuesta con NPS detractor (0–6), se crea una tarea urgente para el responsable de cuenta, se envía un email de disculpa y se notifica a dirección. Antes de que el churn sea irreversible.

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### Curso completado → Diploma + LinkedIn

 Cuando un alumno termina un curso en Learn, se emite el diploma automáticamente, se le envía por email y se prepara un post de LinkedIn felicitándolo (sujeto a revisión antes de publicar).

 Preguntas frecuentes

## Resolvemos tus dudas

 ¿En qué se diferencia REPLAI Automations de Zapier o Make?

 La diferencia principal es que Automations es nativo a la plataforma REPLAI. No necesitas configurar APIs, no pagas por cada tarea o ejecución, y los datos fluyen entre módulos sin salir de la plataforma. Zapier y Make son herramientas genéricas que conectan apps externas entre sí; REPLAI Automations conecta tus propios módulos de negocio (CRM, firma, ATS, RRHH, chatbot, reservas) de forma directa e instantánea.

 ¿Necesito conocimientos técnicos para crear workflows?

 No. El editor visual funciona con drag-and-drop: seleccionas un trigger, añades condiciones si las necesitas y configuras las acciones paso a paso. Cada paso tiene su propio formulario con campos claros. No necesitas escribir código ni entender de APIs.

 ¿Cuántos workflows puedo tener activos?

 Depende de tu plan. El plan Starter permite 5 workflows activos, Business sube a 25 y Enterprise ofrece workflows ilimitados. Todos los planes incluyen ejecuciones ilimitadas: no hay límite de cuántas veces se dispara un workflow al mes.

 ¿Puedo enviar WhatsApp desde un workflow?

 Sí, desde el plan Business. Puedes configurar acciones que envíen mensajes de WhatsApp usando templates aprobados por Meta. Es ideal para confirmaciones, bienvenidas, recordatorios o seguimientos automáticos.

 ¿Qué pasa si un paso del workflow falla?

 Cada ejecución queda registrada en el historial con detalle paso a paso. Si una acción falla (por ejemplo, un email no se puede enviar), el sistema lo marca en rojo con el motivo del error. Puedes revisar el log, corregir el problema y relanzar la ejecución manualmente.

 ¿Puedo conectar con herramientas externas?

 Sí. Aunque Automations está diseñado para conectar módulos internos de REPLAI, también permite enviar webhooks a cualquier URL externa. Esto significa que puedes notificar a Slack, actualizar un Google Sheet, llamar a una API propia o conectar con cualquier herramienta que acepte webhooks.

 ¿Necesito tener todos los módulos de REPLAI para usar Automations?

 No. Automations funciona con los módulos que tengas contratados. Si solo tienes Sales y Sign, podrás crear workflows que conecten esos dos módulos. Los triggers y acciones disponibles se adaptan automáticamente a los módulos que tengas activos. Cada módulo se contrata por separado según tus necesidades.

 ¿Puedo ver el historial de lo que ha ejecutado cada workflow?

 Sí. Cada workflow tiene un registro completo de ejecuciones. Por cada ejecución puedes ver: qué trigger la disparó, qué datos se procesaron, qué camino siguió en las condiciones, qué acciones se ejecutaron correctamente y cuáles fallaron, junto con la fecha y hora exacta de cada paso.

## Deja de pagar por cada tarea automatizada

 REPLAI Automations conecta tus módulos sin límites de ejecución. Crea tu primer workflow en 3 minutos.

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