# Booking – Reservas online con Google Calendar _Published: 2026-03-31_ __ Módulo REPLAI Booking # Reservas online que trabajan por ti las 24 horas Tus clientes eligen hora, tú recibes la confirmación. Sin llamadas, sin emails de ida y vuelta, sin dobles reservas. **Tu agenda siempre bajo control.** [Probar gratis](/register/) [Solicitar demo](/contact/) 85% Menos tiempo en gestión de citas 24/7 Disponibilidad de reservas -60% Reducción de no-shows 0€ Coste por reserva Tour del producto ## Conoce el módulo Booking por dentro Siete pantallas reales: panel, reservas, páginas, miembros, disponibilidad y configuración. Un recorrido rápido por lo que tu equipo verá cada día. 01 / 07 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking01-principal-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking02-reservas-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking03-reservas-calendario-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking04-paginas-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking05-miembros-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking06-publica-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking07-publica-disponibilidad-scaled.jpg) Panel ### Reservas, agenda y estado en una pantalla Reservas confirmadas, próximas citas, KPIs del mes y enlaces rápidos a páginas, miembros y configuración — todo a la vista. Reservas ### Histórico filtrable de todas tus citas Filtros por estado, página, miembro o cliente. Cada reserva con cliente, hora, miembro asignado, estado y acceso al detalle. Calendario ### Tus reservas en vista calendario Todas las citas como en Google Calendar — colorea por estado y miembro, navega por semanas y revisa el día completo de un vistazo. Páginas ### Tantos tipos de reunión como necesites Llamada inicial 15min, demo 30min, onboarding 60min, técnica 45min, check-in 30min… Cada página con su duración, asignación y modo de reunión. Miembros ### Tu equipo, fotos y roles Cada persona con buffers antes/después, rol, foto y estado. Los miembros se asignan a páginas en round-robin o fijo. Página pública ### Tu workspace de reservas en vivo Lo que ve tu cliente: lista de tipos de cita con descripción y duración para que elija. Personalizado con tu logo, color y marca. Reserva online ### Tu cliente elige el día y la hora Calendario con la disponibilidad real de tus miembros, ya teniendo en cuenta sus reglas, buffers y excepciones. Sin sorpresas y sin dobles reservas. __ __ ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking01-principal-scaled.jpg)01 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking02-reservas-scaled.jpg)02 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking03-reservas-calendario-scaled.jpg)03 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking04-paginas-scaled.jpg)04 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking05-miembros-scaled.jpg)05 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking06-publica-scaled.jpg)06 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-booking07-publica-disponibilidad-scaled.jpg)07 __ __ × Funcionalidades ## Todo lo que necesitas para gestionar reservas sin fricción __ ### Página de reserva personalizable Comparte un enlace y que tus clientes elijan fecha y hora según tu disponibilidad real. Personaliza colores, logo y textos para que refleje tu marca. __ ### Sincronización de calendarios Conecta Google Calendar, Outlook o iCal. Booking lee tu agenda y solo muestra los huecos libres. Sin dobles reservas, sin conflictos. __ ### Recordatorios automáticos Envía confirmaciones, recordatorios por email y notificaciones antes de cada cita. Reduce los no-shows sin mover un dedo. __ ### Round-robin y equipos Distribuye reuniones de forma equitativa entre miembros de tu equipo. Configura reglas de asignación según disponibilidad, carga o especialidad. __ ### Tipos de evento múltiples Crea tantos tipos de reunión como necesites: demos de 30 min, consultorías de 1 hora, llamadas rápidas de 15 min. Cada uno con su propia configuración. __ ### Embebido en tu web Inserta el calendario directamente en tu página web con un widget embebido o un botón flotante. Tus visitantes reservan sin salir de tu sitio. Configurar disponibilidad Lunes 09:00 - 18:00 ✓ Martes 09:00 - 18:00 ✓ Miércoles 10:00 - 14:00 ✓ Jueves 09:00 - 18:00 ✓ Viernes 09:00 - 13:00 ✓ Sábado No disponible Buffer entre citas 15 min Máx. reservas/día 8 Guardar Disponibilidad inteligente ## Tú defines las reglas, Booking las aplica Configura tu disponibilidad por día, franja horaria, duración mínima entre citas y tiempo de margen. Booking se asegura de que nadie reserve fuera de tus condiciones. - Horarios distintos para cada día de la semana - Buffer entre reuniones para evitar encadenamientos - Límite máximo de reservas por día o por semana - Disponibilidad diferente por tipo de evento - Bloqueo de fechas específicas (vacaciones, festivos) R Tu Empresa Elige la fecha y hora que mejor te vaya Demo de producto - 30 min Google Meet Abril 2026 L M X J V 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 Horas disponibles 09:00 09:30 10:00 ← Seleccionada 10:30 Zona horaria: Europe/Madrid (GMT+2) Confirmar hora Experiencia de reserva ## Para tu cliente, reservar es así de fácil Un enlace, tres clics y confirmación instantánea. Sin crear cuenta, sin fricción. Tu cliente elige el hueco que le va bien y recibe todo por email. - Interfaz limpia y rápida, sin distracciones - Selección de zona horaria automática - Confirmación con evento de calendario incluido (.ics) - Opción de reprogramar o cancelar sin contactarte - Formulario de preguntas previas a la cita Automatizaciones 3 activas ✉ Confirmación de reserva Email automático al cliente con detalles + enlace Google Meet ON ↓ 🔔 Recordatorio 24h antes Email al cliente y notificación interna al equipo ON ↓ 📊 Seguimiento post-reunión Registrar actividad en CRM (si Sales está activo) ON 💡 Cada automatización se configura en 2 clics. Sin código. Automatizaciones ## Menos tareas manuales, más citas cerradas Cada reserva dispara acciones automáticas: confirmaciones, recordatorios, notificaciones internas y seguimiento post-reunión. Todo sin que tú intervengas. - Email de confirmación instantáneo al reservar - Recordatorio automático 24h y 1h antes de la cita - Notificación interna al equipo cuando llega una reserva - Seguimiento automático post-reunión si se conecta con Sales - Reasignación automática si un miembro no está disponible Equipo & Round-robin Regla activa: Distribución equitativa por disponibilidad AM Ana Martínez 12 reuniones esta semana Activa ●●●○ CR Carlos Ruiz 10 reuniones esta semana Activo ●●○○ LG Laura Gómez 8 reuniones esta semana Activa ●●○○ → Próxima reserva se asignará a Laura Gómez (menos carga) Gestión de equipo ## Un enlace, todo el equipo coordinado Comparte un único enlace de reserva para tu equipo. Booking asigna cada reunión al miembro más adecuado según las reglas que configures. - Round-robin para distribuir carga equitativamente - Asignación por disponibilidad o por prioridad - Cada miembro controla su propia agenda - Vista de equipo para ver todas las reservas - Reuniones colectivas con varios participantes internos Comparativa ## REPLAI Booking vs la competencia Las herramientas de reservas populares cobran por usuario y bloquean funciones en planes básicos. Con REPLAI Booking tienes todo desde el primer día. Funcionalidad REPLAI Booking Calendly Cal.com TidyCal Tipos de evento ilimitados __ Desde plan Standard __ __ Round-robin y asignación de equipo __ Solo plan Teams ($16/mes) __ __ Recordatorios automáticos __ __ __ __ Widget embebido en web __ __ __ __ Formularios previos a la cita __ Desde plan Standard __ __ Sincronización Google + Outlook + iCal __ iCal eliminado en 2024 __ __ Todas las funciones en todos los planes __ __ __ Plan único limitado Conexión nativa con CRM, firma, chatbot __ __ __ __ Sin límite de SMS / recordatorios __ 250 créditos/mes __ __ Cómo funciona ## Activo en menos de 5 minutos Configura tu disponibilidad, comparte tu enlace y empieza a recibir reservas. Así de simple. 1 ### Configura tu disponibilidad Define los días, horas y duración de tus reuniones. Añade buffers entre citas y límites diarios. 2 ### Conecta tu calendario Sincroniza Google Calendar, Outlook o iCal para que Booking vea tus compromisos existentes en tiempo real. 3 ### Comparte tu enlace Envía tu link de reserva por email, insértalo en tu web o añádelo a tu firma. Tus clientes eligen hora al instante. 4 ### Recibe y gestiona Cada reserva aparece en tu calendario y en REPLAI. Confirmaciones y recordatorios salen solos. Tú solo te presentas. Casos de uso ## ¿Para quién es REPLAI Booking? __ ### Equipos comerciales Que tus leads reserven demos directamente desde tu web, email o landing. Menos fricción, más reuniones cerradas. Si usas REPLAI Sales, cada reserva se registra como actividad en el CRM. __ ### Consultores y freelances Ofrece un enlace profesional para que tus clientes agenden consultorías, sesiones de seguimiento o llamadas iniciales sin emails de ida y vuelta. __ ### Recursos Humanos Programa entrevistas con candidatos sin coordinación manual. Si activas REPLAI Recruit, las entrevistas se vinculan automáticamente al proceso de selección. ## Booking vive dentro del ecosistema REPLAI REPLAI es una plataforma modular. Booking es el sistema de reservas, y si lo necesitas puedes activar otros módulos que se conectan de forma nativa: CRM, firma electrónica, chatbot, RRHH o selección. Cada módulo se contrata por separado según tus necesidades, pero todos comparten la misma cuenta y los mismos datos. __ Sales CRM comercial __ Chatbot Asistente con IA __ Sign Firma electrónica __ People RRHH y fichaje __ Recruit Selección ATS Integraciones ## Se conecta con las herramientas que ya usas __ Google Calendar __ Outlook __ Zoom __ Zapier __ API REST __ Webhooks Preguntas frecuentes ## Resolvemos tus dudas ¿En qué se diferencia REPLAI Booking de Calendly? Tres diferencias principales. Primera: todas las funcionalidades de Booking están disponibles en todos los planes, mientras que Calendly bloquea round-robin, formularios y workflows en sus planes más caros. Segunda: REPLAI Booking forma parte de una plataforma modular donde, si lo necesitas, puedes activar módulos como CRM, chatbot o firma electrónica que se conectan de forma nativa con tus reservas. Calendly requiere integraciones externas para conseguir algo parecido. Y tercera: no tenemos límites artificiales de créditos SMS ni restricciones en el número de calendarios conectados. ¿Puedo personalizar la página de reservas con mi marca? Sí. Puedes añadir tu logotipo, cambiar los colores principales, personalizar los textos de confirmación y recordatorio, y añadir tu propio dominio para que el enlace sea completamente tuyo. La experiencia de reserva refleja tu identidad visual, no la de REPLAI. ¿Cómo funciona el round-robin para equipos? Creas un tipo de evento de equipo y añades los miembros que participan. Cuando un cliente reserva, Booking asigna la reunión automáticamente al miembro disponible según las reglas que configures: distribución equitativa, por prioridad o por disponibilidad. Cada miembro gestiona su propia agenda y Booking respeta sus horarios individuales. ¿Los clientes necesitan crear una cuenta para reservar? No. Tus clientes solo necesitan acceder al enlace, elegir la fecha y hora que les convenga, rellenar los campos que hayas configurado (nombre, email y los que tú decidas) y confirmar. Reciben un email con la confirmación y el evento para su calendario. Sin registro, sin fricción. ¿Qué pasa si un cliente necesita cancelar o reprogramar? En el email de confirmación hay enlaces para reprogramar o cancelar la cita. El cliente puede hacerlo sin necesidad de contactarte. Cuando lo hace, tú recibes una notificación y el hueco se libera automáticamente en tu calendario para que otros puedan reservar. ¿Puedo insertar el calendario en mi página web? Sí, de varias formas. Puedes insertar el calendario completo como un widget embebido directamente en tu web, añadir un botón que abra la página de reservas en un popup, o simplemente enlazar a tu página de booking personalizada. Todo se configura desde el panel sin necesidad de programar. ¿Se conecta con herramientas de videoconferencia? Sí. Booking se integra con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Cuando un cliente reserva una reunión online, el enlace de la videollamada se genera automáticamente y se incluye tanto en el email de confirmación como en el evento del calendario. No tienes que crear el enlace manualmente. ¿Puedo conectar Booking con otros módulos de REPLAI? Sí. REPLAI es una plataforma modular y Booking se conecta de forma nativa con el resto de módulos. Por ejemplo, si activas Sales (CRM), cada reserva se registra como actividad en el pipeline del contacto. Si activas Recruit (ATS), las entrevistas programadas se vinculan al proceso de selección. Cada módulo se contrata por separado según tus necesidades, pero todos comparten la misma cuenta y los mismos datos. ## Deja que tus clientes elijan hora sin molestar a nadie Configura tu disponibilidad una vez y olvida los emails de coordinación. Booking trabaja por ti las 24 horas, los 7 días. [Crear cuenta gratis](/register/) [Hablar con ventas](/contact/)