# People – Fichaje digital & Gestión de Empleados

_Published: 2025-12-02_

__ Fichaje digital y gestión de empleados

# La base operativa de tu empresa,por fin en un solo lugar.

 **Fichaje digital**, **control horario**, **vacaciones**, **tareas** y **gestión de empleados** en una sola plataforma. Ficha desde la web, móvil o directamente desde Slack. Cumple la **normativa española de 2026** y ahorra horas de gestión cada semana.

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 100%

 Cumplimiento normativa española 2026

 <5s

 Tiempo medio de fichaje por empleado

 4

 Canales de fichaje disponibles

 0

 Hojas de Excel necesarias

 Tour del producto

## Conoce el módulo People por dentro

 Veintisiete pantallas reales: panel, empleados, fichajes, horarios, vacaciones, documentos, tareas y configuración avanzada. Un recorrido completo por todo el módulo.

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 Panel

### El estado de tu equipo de un vistazo

Quién trabaja ahora, quién está de vacaciones, próximos cumpleaños y festivos — todo en una sola pantalla.

 Directorio

### Tu equipo organizado y buscable

Listado completo con DNI, teléfono, email y estado. Filtros y búsqueda rápida para encontrar a quien necesitas.

 Perfil

### Ficha 360° de cada empleado

Datos personales, contrato, banking, horario asignado, documentos y automatizaciones. Pestañas claras y edición inline.

 Vacaciones

### Calendario anual con festivos y ausencias

Saldo disponible, vista completa del año y los festivos aplicados a esta persona — todo en un solo calendario.

 Fichajes

### Tiempo trabajado vs teórico, día a día

Resumen mensual con franja real, hora de entrada/salida y diferencia con el horario teórico. Asigna fichajes manuales con un clic.

 Horario

### Calendario de turnos y vacaciones

Vista mensual con turnos asignados, descansos y días de vacaciones marcados. Resumen de horas trabajadas vs teóricas.

 Documentos

### Nóminas, contratos y documentos en un sitio

Sube por categorías (nóminas, contratos, DNI…) con fechas de vencimiento opcionales y descarga al instante.

 Automatización

### Reglas individuales por empleado

Activa el autocierre, define la hora exacta y la zona horaria. Hereda valores por defecto de la empresa o personaliza.

 Equipo en tiempo real

### Quién ha fichado y quién no

Vista del día con la franja real de cada empleado, su tiempo trabajado y un botón rápido de Finalizar la jornada.

 Solicitudes

### Bandeja de fichajes a revisar

Correcciones, nuevas entradas y salidas pedidas por el equipo. Aprueba o rechaza con un clic, agrupado por persona.

 Ausencias

### Pide vacaciones, asuntos propios o baja

Cada solicitud con días totales, fecha y tipo. Aprobaciones rápidas con histórico para auditar.

 Tareas

### Planifica y haz seguimiento del trabajo

Cada tarea con título, descripción, fechas, empleado asignado y lugar. Marca como completada y valida después.

 Calendario

### Tus tareas en vista mes

Visualiza todas las tareas del equipo distribuidas en el calendario para detectar saturaciones y huecos.

 Gantt

### Cronograma del equipo con KPIs

Total, pendientes, próximos 7 días, completadas y validadas. Día/Semana/Mes con scroll a hoy automático.

 Empresa

### Datos generales, logos y país

Nombre, email de notificaciones, idioma, moneda, máximo de empleados y logos principal y horizontal. Una sola pantalla.

 Horarios

### Crea los horarios laborales de tu empresa

Estándar, turnos rotativos, jornada partida… Definidos por zona horaria y horas/semana, listos para asignar.

 Tramos

### Define los tramos de cada día

Trabajo y descansos por bloques: 09:00-13:30 work, 13:30-14:30 break, 14:30-18:00 work. Tan flexible como necesites.

 Calendarios

### Vista anual con festivos coloreados

12 meses de un vistazo, festivos en rojo, hoy resaltado. Múltiples calendarios para distintas oficinas o ciudades.

 Ausencias

### Tipos de ausencia configurables

Asuntos propios, baja maternal/paternal, enfermedad común, visita médica… Cada uno con sus límites y políticas.

 Asignaciones

### Asigna empleados a cada calendario

Drag & drop entre Disponibles y Asignados, con fecha de inicio de la asignación. Adiós a las hojas de cálculo.

 Festivos

### Festivos por nivel y tipo

Nacional, comunidad autónoma o local. Marca si es retribuido o no y aplica a uno o varios calendarios laborales.

 IA

### Importa festivos automáticamente

Selecciona país, región y ciudad y deja que la IA cargue los festivos de cualquier año en segundos.

 Vacaciones

### Políticas de vacaciones flexibles

Días por año, en laborables o naturales, devengo por año natural o por contrato, carryover hasta marzo del año siguiente.

 Asignaciones

### Cada empleado a su plan de vacaciones

Asigna a cada persona el plan que le corresponde y ajusta totales personalizados cuando hace falta.

 Cron

### Tareas automáticas en marcha

Estado del autocierre, sesiones abiertas, gestor de tipos de fichaje. Todo lo que se ejecuta solo, supervisado.

 WhatsApp

### Envía mensajes masivos a tu equipo

Selecciona los destinatarios y manda comunicados internos por WhatsApp con un clic. Plantillas reutilizables.

 Historial

### Auditoría completa de mensajería

Cada mensaje enviado o recibido, su estado y el empleado. Búsqueda por nombre, teléfono o texto.

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 Todo en una plataforma

## ¿Y si toda la operativa diaria estuviera en un solo lugar?

 Con REPLAI es posible. Centraliza fichajes, horarios, vacaciones, tareas y empleados sin cambiar de herramienta.

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### Control horario inteligente

 Olvídate de hojas de Excel y correcciones manuales. REPLAI registra, calcula y audita las horas trabajadas por ti.

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### Gestión de empleados centralizada

 Toda la información laboral de tu equipo en un único panel, siempre actualizada y accesible.

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### Vacaciones y ausencias

 Planifica el trabajo, evita solapamientos y mantén el control sin perseguir a nadie.

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### Horarios y calendarios

 Define distintos horarios, jornadas y calendarios laborales por empleado o equipo. Flexible y adaptable.

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### Documentos

 Toda la documentación laboral ordenada y accesible: contratos, nóminas, justificantes y más.

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### Tareas

 Asigna, organiza y haz seguimiento del trabajo diario de tu equipo. Más foco, menos desorden.

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#### Web

 Ficha desde el navegador

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#### Móvil

 App nativa para iOS y Android

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#### Slack

 Ficha sin salir de donde trabajas

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#### Kiosco

 Tablet compartida en oficina

 Fichaje y control horario

### Control horario en tiempo real, fiable y preparado para 2026

 Registra entradas y salidas y controla la jornada de tu equipo de forma precisa y trazable. REPLAI cumple con la normativa española de 2026 y está preparado para equipos presenciales, híbridos o en remoto.

- Visualiza los fichajes diarios de toda la empresa en una sola vista.
- Compara automáticamente horas trabajadas y horas previstas.
- Gestiona correcciones con flujo de aprobación e historial de cambios.
- Evita fichajes incompletos con el autocierre automático de jornada.
- Ficha desde Slack: tus empleados no necesitan salir de donde ya trabajan.

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 Gestión de empleados

### Toda la información de tu equipo, siempre bajo control

 Centraliza los datos personales y laborales de cada empleado y ten una visión completa de su situación en todo momento.

- Accede a la ficha completa de cada empleado desde un único lugar.
- Consulta rápidamente contrato, jornada, salario y estado laboral.
- Visualiza toda su actividad: fichajes, vacaciones, horarios y documentos.
- Evita errores y duplicidades manteniendo la información siempre actualizada.

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 Horarios y calendarios laborales

### Cada persona con su horario, sin complicaciones

 Adapta el sistema a la realidad de tu empresa, no al revés. Define jornadas, turnos y calendarios laborales diferentes según empleado, departamento o centro de trabajo.

- Crea múltiples horarios con franjas flexibles o fijas.
- Asigna calendarios laborales por empleado, equipo o ubicación.
- Gestiona jornadas partidas, turnos rotativos y horarios especiales.
- El sistema calcula automáticamente las horas teóricas de cada persona.

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 Vacaciones y ausencias

### Vacaciones y permisos sin conflictos ni sorpresas

 Planifica y controla las ausencias de tu equipo con reglas claras y cómputo automático. Cada empleado solicita, el responsable aprueba y el sistema hace el resto.

- Define calendarios de vacaciones distintos según política de empresa.
- Gestiona vacaciones en días laborables o naturales.
- Controla permisos médicos y ausencias desde un solo panel.
- Evita solapamientos y ten siempre visibilidad del equipo disponible.

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 Documentos del empleado

### Toda la documentación laboral, ordenada y accesible

 Olvídate de carpetas, correos y búsquedas interminables. Centraliza contratos, nóminas y justificantes en la ficha de cada empleado.

- Centraliza contratos, nóminas y documentos laborales.
- Sube justificantes y tickets asociados a cada empleado.
- Accede a toda la documentación desde la ficha del empleado.
- Mantén todo organizado y disponible cuando lo necesites.

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 Gestión de tareas

### Asigna, organiza y haz seguimiento del trabajo diario

 Cada miembro del equipo sabe qué tiene que hacer, cuándo y en qué orden. Sin perseguir a nadie, sin mensajes cruzados.

- Crea tareas y asígnalas a empleados o equipos.
- Establece prioridades, fechas límite y estados de progreso.
- Visualiza la carga de trabajo del equipo de un vistazo.
- Historial completo de actividad y cambios en cada tarea.

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 Normativa española 2026

## Preparado para el fichaje digital obligatorio

 La nueva normativa española exige que todas las empresas implementen un sistema de registro horario digital, inalterable y accesible para la Inspección de Trabajo. REPLAI cumple todos los requisitos desde el primer día.

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#### Registro digital obligatorio

 Fichaje electrónico con credenciales únicas por empleado. Prohibidos el papel y las hojas de cálculo.

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#### Registros inalterables

 Datos inmutables y trazables con historial de cambios. Imposible manipular fichajes retroactivamente.

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#### Custodia de 4 años

 Almacenamiento seguro con cifrado, recuperación ágil y acceso remoto para la Inspección de Trabajo.

## People forma parte del ecosistema REPLAI

 REPLAI es una plataforma modular. People es la gestión de RRHH y fichaje, y si lo necesitas puedes activar otros módulos que se conectan de forma nativa: gestiona nóminas desde el CRM, firma contratos con Sign o automatiza procesos de onboarding. Cada módulo se contrata por separado, pero todos comparten la misma cuenta y los mismos datos.

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 Sales
 CRM comercial

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 Chatbot
 Asistente con IA

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 Sign
 Firma electrónica

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 Recruit
 Selección ATS

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 Booking
 Reservas online

 Conecta con tu stack

## Se integra con las herramientas que ya usas

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 Slack

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 Zapier

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 Make

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 API REST

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 Webhooks

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 Google Calendar

 Preguntas frecuentes

## Todo lo que necesitas saber sobre REPLAI People

- ¿REPLAI cumple con la nueva normativa de fichaje digital de 2026? Sí. REPLAI está completamente adaptado a la nueva normativa española que exige registro horario digital, inalterable y con acceso remoto para la Inspección de Trabajo. Los registros son inmutables, con historial de cambios trazable, credenciales únicas por empleado y custodia de datos de 4 años con cifrado.
- ¿Desde dónde pueden fichar los empleados? Los empleados pueden fichar desde cuatro canales: navegador web, aplicación móvil (iOS y Android), directamente desde Slack sin salir de su espacio de trabajo, o mediante una tablet en modo kiosco para oficinas y centros de trabajo presenciales.
- ¿Cómo se gestionan las vacaciones y ausencias? Cada empleado solicita sus vacaciones o permisos desde la plataforma. El responsable recibe la solicitud, la aprueba o rechaza, y el sistema actualiza automáticamente el calendario del equipo. Puedes configurar políticas distintas por empresa, tipo de días (laborables o naturales) y visualizar siempre la disponibilidad del equipo.
- ¿Puedo definir horarios diferentes por empleado o departamento? Sí. REPLAI permite crear múltiples horarios con franjas fijas o flexibles, jornadas partidas y turnos rotativos. Puedes asignar calendarios laborales por empleado individual, equipo o centro de trabajo. El sistema calcula automáticamente las horas teóricas de cada persona.
- ¿Qué pasa si un empleado olvida fichar? REPLAI incluye autocierre automático de jornada para evitar fichajes incompletos. Además, el empleado puede solicitar una corrección que pasa por un flujo de aprobación con historial de cambios, manteniendo la integridad y trazabilidad de los registros.
- ¿Puedo gestionar documentos de los empleados? Sí, cada empleado tiene un espacio de documentos asociado a su ficha. Puedes subir y organizar contratos, nóminas, justificantes, certificados y cualquier documentación laboral. Todo accesible en cualquier momento desde el panel de administración.
- ¿Se integra con Slack u otras herramientas? REPLAI se integra nativamente con Slack para fichaje directo. Además, ofrece conexiones con Zapier, Make, webhooks y API REST para conectar con tu ERP, nóminas, CRM o cualquier sistema que ya utilices en tu empresa.
- ¿Es adecuado para equipos en remoto o híbridos? Absolutamente. REPLAI está diseñado para equipos presenciales, híbridos y 100% remotos. Los empleados fichan desde donde estén (web, móvil o Slack) y los responsables tienen visibilidad completa de la jornada sin importar la ubicación del equipo.

 Implementación sin complicaciones

## Empieza hoy mismo y haz crecer tu empresa

 Contáctanos y un asesor se comunicará contigo para resolver cualquier duda.

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