# Plantillas de contratos laborales con firma digital: 5 modelos esenciales

_Published: 2026-05-22_

El contrato laboral es uno de los documentos más repetidos en cualquier empresa. Y, sin embargo, sigue siendo donde se pierde más tiempo: una plantilla que cada departamento tiene en su versión, cláusulas que se modifican a mano, contratos que duermen tres días en la bandeja del candidato. Esta guía recoge las 5 plantillas de contratos laborales más útiles para una pyme española y cómo automatizarlas con firma digital para enviarlas en menos de 5 minutos.

## Por qué tener plantillas estandarizadas

- Reducen riesgo legal: el legal valida una vez, no cada contrato.
- Reducen tiempo: rellenas variables, no rediseñas.
- Reducen errores: menos cláusulas movidas a mano = menos olvidos.
- Aceleran cierre: candidato firma desde el móvil en minutos.

## 1. Contrato indefinido

Es el contrato más habitual y el más sensible. Variables clave:

- Datos identificativos del trabajador y de la empresa.
- Categoría profesional y grupo del convenio aplicable.
- Salario bruto anual y periodicidad de pago.
- Jornada (completa o parcial), distribución y horario.
- Periodo de prueba.
- Anexos: política de teletrabajo, RGPD, propiedad intelectual.

Recomendación: dos versiones (con teletrabajo y sin teletrabajo) en lugar de una con muchas cláusulas opcionales.

## 2. Contrato de prácticas o formativo

Para becarios, prácticas curriculares o contratos formativos:

- Duración y horario.
- Tutor asignado.
- Objetivos formativos.
- Compensación si aplica.
- Convenio con la universidad o entidad formativa.

Cuidado con las distinciones legales entre prácticas curriculares, extracurriculares y contratos formativos: el legal debe validar cuál usar.

## 3. Contrato de freelance / autónomo

Para colaboraciones con autónomos:

- Alcance del servicio.
- Forma de pago y plazos.
- Confidencialidad.
- Propiedad intelectual.
- Causas de terminación.
- Cláusula de no laboralidad clara.

El error más común: cláusulas que en la práctica configuran una relación laboral encubierta. El legal debe revisar.

## 4. NDA (Acuerdo de confidencialidad)

Para conversaciones comerciales sensibles, contratación de proveedores o prácticas:

- Definición de información confidencial.
- Duración del compromiso.
- Excepciones (información ya pública, ya conocida, etc.).
- Consecuencias del incumplimiento.
- Ley aplicable y jurisdicción.

Las NDA mutuas (cubren a ambas partes) suelen funcionar mejor que las unilaterales.

## 5. Finiquito y carta de extinción

Cierra el ciclo correctamente:

- Causa de extinción.
- Liquidación de cantidades pendientes (vacaciones no disfrutadas, partes proporcionales).
- Indemnización si aplica.
- Aceptación expresa del trabajador.

Recomendación: enviar siempre con firma electrónica avanzada para tener evidencias claras de aceptación.

## Cómo se automatiza con Sign + People + Recruit de REPLAI

El flujo automatizado típico:

1. Recruit marca al candidato como «Contratado».
2. Automations dispara generación del contrato a partir de plantilla, rellenando variables con datos del candidato.
3. Sign envía contrato al firmante con firma electrónica avanzada.
4. Recordatorios automáticos si no firma en 24-48h.
5. Tras firma, archivado en People (expediente del empleado), notificación al manager y disparo del onboarding.

El tiempo total para enviar el contrato: menos de 5 minutos. El tiempo de firma del candidato: minutos desde el móvil.

## Errores comunes

- Plantillas no validadas legalmente: automatizar el error solo lo escala.
- No mantener histórico de versiones: si cambias la plantilla en junio, debes poder recuperar la versión usada en marzo.
- Firmar con firma simple en contratos de alta criticidad: usa FEA o FEC.
- No archivar correctamente: el contrato se pierde en una carpeta sin etiquetas.

## Conclusión: 5 plantillas bien diseñadas cubren el 90% de tus contratos laborales

No necesitas 30 plantillas: necesitas 5 bien hechas y bien automatizadas. Con Sign de REPLAI puedes enviar cualquiera de ellas en minutos, con firma electrónica avanzada y trazabilidad completa.

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