# Sign – Firma electrónica avanzada _Published: 2026-03-23_ __ Firma electrónica con validez legal # Firma digitalfácil, segura y legal. Envía, firma y gestiona documentos desde cualquier dispositivo con **plena validez jurídica**. Certificado digital, OTP y firma biométrica en una sola plataforma. [Empieza ahora](https://replai.net/empieza-ahora/) [Agenda una demo](https://booking.replai.net/replai/demo-replai) Tour del producto ## Conoce el módulo Sign por dentro Diez pantallas reales: panel, envíos, detalle con audit trail, alta de envió, definición de firmantes, posicionado de campos sobre el PDF, portal de firma con QR y confirmación pública. Todo lo que necesitas para firmar con plena validez legal. 01 / 10 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign01-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign02-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign03-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign04-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign05-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign06-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign07-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign08-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign09-scaled.jpg) ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign10-scaled.jpg) Panel ### El estado de tu firma digital de un vistazo Envíos totales, pendientes, completados este mes, tasa de firma y contactos únicos. Documentos más activos con progreso firmante a firmante y firmas recientes con nombre, documento y hora. Envíos ### Todos tus envíos de firma en una sola tabla Cuota de peticiones disponibles, KPI por estado (enviados, pendientes, completados, borrador), búsqueda global y tabla con título, estado, flujo (paralelo o secuencial), barra de firmantes, fecha de envío y vencimiento. Detalle ### Cronología por firmante y pista de auditoría Por cada firmante ves cuándo se envió el email, cuándo se entregó, cuándo se abrió, cuándo se abrió el documento y cuándo firmó. Descarga del documento firmado, probatorio y subido en un clic. Auditoría ### Campos, posiciones y hashes verificables Cada campo de firma con su tipo (firma, fecha…), página y coordenadas X/Y. Información del documento con hash del PDF original y hash final tras el sellado – prueba criptográfica de integridad. Paso 1 ### Sube el PDF a firmar Suelta el PDF o haz clic para seleccionarlo. Vista previa automática de la primera página y opción de eliminar y volver a subir. Sin límite de páginas dentro de la cuota. Paso 2 ### Define quién firma y cómo Menú lateral con todas las secciones del paso (vista previa, información del documento, firmantes, validador, copias, configuración). Preview del PDF en grande para verificar que es el documento correcto. Configuración ### Validador, copias y código de acceso Añade personas que validarán el documento después de firmarse, destinatarios que recibirán una copia y configura recordatorios automáticos cada N días. Código de acceso opcional por firmante para extra de seguridad. Paso 3 ### Coloca los campos directamente sobre el PDF Selector de tipo de campo (firma, fecha, texto, certificado digital), clic sobre el PDF para situarlo, arrastra para mover y agarra una esquina para redimensionar. Panel lateral con los campos configurados y el firmante asignado. Portal del firmante ### Firma desde el navegador o con el móvil Canvas para dibujar la firma directamente. Si el firmante prefiere usar el móvil, escanea el QR y firma con el dedo: el resultado se sincroniza al instante con la sesión del escritorio. Confirmación ### Proceso completado y notificado Cuando todos firman, el firmante ve confirmación pública con detalles del documento, quién lo envió y cuándo se firmó. Recibe por email el enlace al documento firmado, listo para archivar. __ __ ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign01-scaled.jpg)01 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign02-scaled.jpg)02 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign03-scaled.jpg)03 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign04-scaled.jpg)04 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign05-scaled.jpg)05 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign06-scaled.jpg)06 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign07-scaled.jpg)07 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign08-scaled.jpg)08 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign09-scaled.jpg)09 ![chatbot ai](https://replai.net/wp-content/uploads/2026/06/replai-sign10-scaled.jpg)10 __ __ × 100% Validez legal según eIDAS y Ley 6/2020 <2min Tiempo medio de firma por documento 3 Tipos de firma disponibles 99,9% Disponibilidad de la plataforma Tres formas de firmar ## Elige el tipo de firma que necesitas para cada situación Desde la firma simple más rápida hasta la firma cualificada con máxima seguridad jurídica. Tú decides el nivel de protección. __ ### Certificado digital Firma con la máxima validez legal utilizando certificados digitales cualificados. Ideal para contratos, escrituras y documentos con exigencia regulatoria. Máxima seguridad __ ### Código OTP Verificación mediante código de un solo uso enviado por SMS o email. Combina comodidad y seguridad para firmas avanzadas a distancia. Fácil y rápida __ ### Firma biométrica Captura de trazo, presión y velocidad del firmante en dispositivos táctiles. Evidencia única e irrepetible con identificación inequívoca. Presencial Proceso sencillo ## Cómo funciona la firma electrónica REPLAI __ ### Sube tu documento Carga el PDF o documento que necesitas firmar desde tu ordenador o nube. __ ### Define firmantes Añade los firmantes, asigna roles y establece el orden de firma. __ ### Coloca espacios de firma Arrastra y posiciona los campos de firma en el documento de forma visual. __ ### Envía la solicitud Los firmantes reciben una notificación por email o SMS para firmar desde cualquier dispositivo. __ ### Documento firmado Recibe el documento firmado con evidencias legales y certificado de completitud. __ #### eIDAS Reglamento europeo de firma __ #### Ley 6/2020 Regulación española vigente __ #### RGPD Protección de datos garantizada __ #### Servidores UE Datos alojados en Europa Seguridad integral ### Evidencias digitales que blindan cada firma Cada proceso de firma genera un dossier completo de evidencias electrónicas que garantiza la integridad del documento y la identidad del firmante ante cualquier disputa legal. - Sellado de tiempo cualificado (timestamp) en cada firma. - Registro de IP, geolocalización y dispositivo del firmante. - Hash criptográfico SHA-256 que garantiza la integridad del documento. - Certificado de completitud con todas las evidencias descargable. [Empieza ahora](https://replai.net/empieza-ahora/) [Agenda una demo](https://booking.replai.net/replai/demo-replai) Certificado de Evidencias Digitales REPLAI Sign Documento: Contrato_Servicio_2024.pdf ID Transacción: SIGN-2024-00847-A3F SHA-256: a7f3b2c9e4d1...8f2a6b0c3d5e (verificado) ✓ Evidencias por firmante ✓ Ana Gómez IP: 83.47.152.xxx Madrid, ES 03/04/2026 09:14:32 UTC Método: Certificado digital VERIFICADO ✓ Carlos Ruiz IP: 91.126.34.xxx Barcelona, ES 03/04/2026 10:02:18 UTC Método: Código OTP (SMS) VERIFICADO 🔒 Sellado de tiempo cualificado Timestamp: 2026-04-03T10:02:18Z · TSA: DigiCert Qualified · eIDAS Gestión centralizada ### Todos tus documentos firmados en un solo lugar Olvida las carpetas dispersas y los documentos perdidos. REPLAI centraliza toda la gestión de firmas en un panel intuitivo donde controlas el estado de cada documento en tiempo real. - Panel de control con estado en tiempo real de cada solicitud. - Notificaciones automáticas y recordatorios a firmantes pendientes. - Historial completo de actividad y trazabilidad de cada documento. - Descarga de documentos firmados y evidencias en cualquier momento. Panel de documentos Última actualización: hace 2 minutos Todos Pendientes Firmados Caducados ✓ NDA_Proveedor_2024.pdf 2 firmantes · Completado 02/04/2026 Completado ⏲ Contrato_Servicio_ACME.pdf 3 firmantes · 2 de 3 firmado Pendiente ✉ Propuesta_Comercial_V2.pdf 1 firmante · Enviado 01/04/2026 Enviado Actividad reciente Ana Gómez firmó NDA_Proveedor_2024.pdf hace 12 min Recordatorio enviado a Pedro López hace 1h Sin límites ### Firma desde cualquier dispositivo, en cualquier momento Tus firmantes no necesitan instalar ninguna aplicación ni disponer de un certificado digital propio. Solo reciben un enlace, abren el documento y firman en segundos. - Compatible con móvil, tablet y ordenador. - Sin necesidad de apps ni software adicional. - El firmante solo necesita un enlace para firmar. - Experiencia optimizada para todos los navegadores. [Empieza ahora](https://replai.net/empieza-ahora/) REPLAI Sign Contrato de Servicio De: Empresa SL Firma aquí Firmar Verificado con OTP · SMS REPLAI Sign — Firmar documento NDA - Acuerdo de Confidencialidad Enviado por: Legal Corp SL · 2 páginas Firma del firmante Firmar ahora Rechazar Sin app · Solo un enlace · Todos los navegadores Móvil Tablet / Ordenador Productividad ### Plantillas y flujos de firma automatizados Crea plantillas reutilizables para documentos recurrentes y define circuitos de firma con aprobadores, orden secuencial o paralelo. Ahorra horas cada semana en procesos repetitivos. - Plantillas de documentos para envíos recurrentes. - Flujos de aprobación con firma secuencial o en paralelo. - Campos personalizables: texto, fecha, checkbox y firma. - Envío masivo de documentos a múltiples firmantes. [Agenda una demo](https://booking.replai.net/replai/demo-replai) [Ver planes](https://replai.net/planes/) Plantillas de documentos + Nueva plantilla Firma Fecha Contrato laboral 3 campos · 2 firmantes Usado 34 veces Firma NDA 2 campos · 2 firmantes Usado 67 veces Firma Check Propuesta comercial 4 campos · 1 firmante Usado 12 veces Flujo de firma: Secuencial con aprobación Creador Sube y prepara Aprobador Revisa y aprueba Firmante 1 Firma con OTP Firmante 2 Certificado ✉ Notificaciones automáticas entre pasos 🕑 Recordatorios programados a firmantes pendientes 🔔 Alerta al creador cuando se completa el circuito 🚀 Envío masivo disponible Firma presencial ### Firma onsite: recoge firmas en persona con cualquier dispositivo Ideal para puntos de venta, oficinas, eventos o visitas comerciales. Tus clientes o empleados firman directamente en tu tablet o móvil, con captura biométrica y evidencias digitales completas, sin necesidad de papel ni escáner. - Firma presencial en tablet, móvil o dispositivo táctil. - Captura biométrica del trazo: presión, velocidad y puntos del grafo. - Funciona sin conexión a internet (sincroniza al reconectar). - Perfecto para tiendas, recepciones, ferias y visitas a cliente. [Empieza ahora](https://replai.net/empieza-ahora/) [Agenda una demo](https://booking.replai.net/replai/demo-replai) REPLAI Sign Onsite Presencial 👤 María Fernández García DNI: 12345***R · Identificación verificada ✓ Contrato de trabajo Desplaza para leer Firma biométrica Presión · Velocidad · Trazo Datos biométricos Puntos: 847 · Presión: ✓ Velocidad: ✓ · Ángulo: ✓ Confirmar firma Borrar Cancelar Punto de venta · Oficina · Evento · Visita comercial Casos de uso ## Firma electrónica para todos los departamentos Desde recursos humanos hasta el área legal, la firma digital de REPLAI se adapta a las necesidades de cada equipo. __ ### Recursos Humanos Digitaliza la firma de contratos laborales, nóminas, políticas internas y documentación de empleados. - Contratos de trabajo y anexos - Aceptación de políticas y normativas - Documentos de onboarding - Finiquitos y bajas __ ### Legal y Compliance Firma contratos, acuerdos de confidencialidad y documentos regulatorios con la máxima validez jurídica. - Contratos mercantiles y NDAs - Acuerdos de confidencialidad - Poderes notariales - Cumplimiento normativo __ ### Comercial y Ventas Acelera el cierre de operaciones con firmas instantáneas en propuestas, presupuestos y contratos comerciales. - Propuestas comerciales - Presupuestos y pedidos - Contratos de servicio - Autorizaciones SEPA Conecta con tu stack ## Se integra con las herramientas que ya usas __ Zapier __ Make __ API REST __ Webhooks __ CRM REPLAI __ Gestor documental ## Sign forma parte del ecosistema REPLAI REPLAI es una plataforma modular. Sign es la firma electrónica, y si lo necesitas puedes activar otros módulos que se conectan de forma nativa: envía contratos desde el CRM, firma documentos de onboarding desde People o automatiza el proceso con Automations. Cada módulo se contrata por separado, pero todos comparten la misma cuenta y los mismos datos. __ Sales CRM comercial __ Chatbot Asistente con IA __ People RRHH y fichaje __ Recruit Selección ATS __ Booking Reservas online Preguntas frecuentes ## Todo lo que necesitas saber sobre la Firma Electrónica REPLAI - ¿La firma electrónica tiene validez legal? Sí, la firma electrónica de REPLAI cumple con el Reglamento europeo eIDAS (UE 910/2014) y la Ley 6/2020 española. Cada firma genera evidencias electrónicas que incluyen sellado de tiempo, identificación del firmante y hash criptográfico del documento, asegurando su plena validez ante tribunales. - ¿Qué diferencia hay entre los tres tipos de firma? La firma con certificado digital ofrece el máximo nivel de seguridad jurídica, ideal para documentos con altos requisitos legales. La firma OTP utiliza un código de verificación único enviado por SMS o email, combinando comodidad y seguridad. La firma biométrica captura el trazo, presión y velocidad del firmante en dispositivos táctiles, generando una evidencia única e irrepetible. - ¿El firmante necesita instalar alguna aplicación? No. Los firmantes reciben un enlace por email o SMS y pueden firmar directamente desde su navegador, sin necesidad de instalar apps, plugins o tener un certificado digital propio. Funciona en móvil, tablet y ordenador. - ¿Puedo enviar documentos a múltiples firmantes? Sí, puedes añadir tantos firmantes como necesites y configurar el orden de firma: secuencial (uno después de otro) o en paralelo (todos a la vez). También puedes incluir aprobadores que validen el documento antes de la firma. - ¿Dónde se almacenan mis documentos? Todos los documentos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea, con cifrado en tránsito y en reposo. Cumplen con la normativa RGPD y están disponibles para descarga en cualquier momento desde tu panel de gestión. - ¿Puedo crear plantillas para documentos recurrentes? Sí, REPLAI permite crear plantillas reutilizables con campos de firma, texto, fecha y checkbox preconfigurados. Ideal para contratos laborales, propuestas comerciales u otros documentos que envías frecuentemente. Ahorrarás tiempo y reducirás errores. - ¿Se puede integrar con mi CRM o ERP? REPLAI ofrece integraciones con Zapier, Make, webhooks y API REST para conectar la firma electrónica con tu CRM, ERP o cualquier sistema. También se integra nativamente con el CRM y gestor documental de REPLAI. - ¿Qué pasa si un firmante no completa la firma? El sistema envía recordatorios automáticos a los firmantes pendientes. Desde tu panel puedes ver el estado de cada solicitud en tiempo real, reenviar notificaciones manualmente o cancelar el proceso si es necesario. Implementación inmediata ## Digitaliza tus firmas y acelera tu negocio Empieza a firmar documentos con validez legal en minutos. Sin instalaciones, sin complicaciones. [Empieza ahora](https://replai.net/empieza-ahora/) [Agenda una demo](https://booking.replai.net/replai/demo-replai)