Refirmi: firma electrónica avanzada y biométrica para empresas
Las empresas que lideran la transformación digital no solo apuestan por herramientas rápidas, sino por soluciones que combinen eficiencia, seguridad y cumplimiento legal. En este contexto, la firma electrónica se ha convertido en un elemento clave para acelerar procesos internos, mejorar la experiencia del cliente y reducir costes operativos.
Pero hoy, dar un paso más implica combinar lo mejor de la tecnología disponible: firmas electrónicas avanzadas y biométricas.
Con esta visión nace Refirmi, la solución de firma electrónica avanzada y biométrica de REPLAI, creada para empresas que quieren operar sin papel, sin fricciones y con la máxima garantía jurídica.
¿Qué es la firma electrónica y por qué importa?
La firma electrónica es un método legalmente reconocido para firmar documentos de forma digital. En Europa, su uso está regulado por el Reglamento (UE) Nº 910/2014, conocido como eIDAS, que establece tres niveles:
- Firma electrónica simple: adecuada para interacciones básicas.
- Firma electrónica avanzada: permite identificar al firmante y garantiza que el documento no ha sido modificado tras la firma.
- Firma electrónica cualificada: equiparable a la firma manuscrita, con requisitos técnicos y legales más exigentes.
¿Qué tipo de firma ofrece Refirmi?
Refirmi utiliza firma electrónica avanzada, la más común en procesos empresariales por su equilibrio entre seguridad, agilidad y validez legal.
Además, incorpora la firma biométrica, que eleva aún más la seguridad e identificación del firmante.
¿Qué es la firma biométrica?
La firma biométrica es un tipo de firma avanzada que captura datos únicos del firmante en el momento de firmar, como:
- La presión del trazo.
- La velocidad del movimiento.
- La inclinación y ritmo del trazo manuscrito en pantalla táctil.
Estos datos permiten verificar con mayor precisión la identidad del firmante, y dotan al documento de una capa adicional de seguridad jurídica, especialmente útil en procesos donde hay riesgo legal o económico.
Con Refirmi, las empresas pueden incorporar esta tecnología sin complejidad para el usuario final: firmar sigue siendo tan sencillo como hacerlo sobre una pantalla táctil.
Casos de uso: dónde encaja Refirmi en la empresa
Refirmi está diseñado para adaptarse a las necesidades de múltiples áreas dentro de la organización:
📁 Recursos Humanos
- Firma de contratos laborales, renovaciones, anexos y documentos internos.
- Consentimientos informados y notificaciones legales.
📞 Atención al cliente
- Aceptación de condiciones y cambios de contrato.
- Autorizaciones o cesiones de datos.
📦 Compras y operaciones
- Alta de proveedores.
- Confirmación de pedidos o entregas.
💼 Comercial y ventas
- Cierre de propuestas comerciales en remoto.
- Firma ágil de acuerdos con nuevos clientes.
¿Por qué combinar firma avanzada y biométrica?
Muchas empresas ya usan firma electrónica avanzada. Pero cuando el nivel de riesgo jurídico o económico del documento es mayor, o se quiere reforzar la identidad del firmante, la biometría marca la diferencia.
Con Refirmi, puedes:
- Obtener evidencias únicas del firmante, válidas como prueba en caso de disputa.
- Reducir riesgos en documentos sensibles.
- Agilizar procesos sin sacrificar seguridad ni cumplimiento.
Esta combinación es ideal, por ejemplo, para:
- Contratos de alta responsabilidad.
- Procesos de onboarding legalmente complejos.
- Servicios financieros, seguros, inmobiliarios o jurídicos.
Ventajas de usar Refirmi en tu empresa
Al implantar Refirmi, tu empresa gana en eficiencia y control sin frenar la operativa diaria:
🚀 Agilidad
Firma desde cualquier dispositivo, sin impresoras, escáneres ni esperas.
🔒 Seguridad legal
Cumple con eIDAS y añade trazabilidad biométrica.
💼 Profesionalidad
Refuerza tu imagen como empresa moderna y digitalizada.
🌍 Ahorro y sostenibilidad
Menos papel, menos procesos manuales, más impacto positivo.
😌 Experiencia de usuario fluida
Tanto empleados como clientes pueden firmar fácilmente desde móvil o tablet.
¿Qué necesitas para empezar?
Nada más que una voluntad clara de modernizar procesos. Refirmi está pensado para facilitar la adopción en empresas de todos los tamaños:
- No requiere hardware específico.
- La activación es rápida y sin fricción.
- El firmante solo necesita su dispositivo habitual.
Además, se puede utilizar de forma independiente o como parte del ecosistema de soluciones de REPLAI, para quienes quieren automatizar también la comunicación, atención y seguimiento.
Conclusión: da el salto a una firma digital con garantías
La firma electrónica ya no es un extra, es un estándar. Pero si quieres una solución que combine validez legal, agilidad operativa y seguridad reforzada, necesitas ir un paso más allá.
Refirmi une lo mejor de la firma electrónica avanzada con el valor añadido de la biometría, permitiéndote firmar documentos con plena confianza, rapidez y sin fricciones, desde cualquier lugar.
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