¿Y si todo el proceso de selección estuviera en un solo lugar?

Un ATS (Applicant Tracking System) es un sistema de seguimiento de candidatos que centraliza todo el proceso de selección en un solo lugar. En vez de gestionar candidatos con hojas de cálculo, emails y carpetas, un ATS te permite publicar vacantes, recibir candidaturas, evaluar candidatos y tomar decisiones desde una única plataforma. REPLAI Recruit añade inteligencia artificial al proceso con prescreening automático y scoring inteligente.

Cuando un candidato aplica a una vacante, el chatbot de REPLAI le hace una serie de preguntas que tú configuras previamente (killer questions). Estas preguntas pueden ser sobre experiencia, disponibilidad, expectativa salarial o cualquier otro criterio relevante. El sistema puntua automáticamente las respuestas y descarta los candidatos que no cumplen los requisitos mínimos, de forma que tú solo revisas a los que ya están cualificados.

Sí, cada vacante puede tener fases completamente personalizadas. Las fases más habituales son: nuevo, prescreening, entrevista telefónica, entrevista presencial, evaluación técnica, oferta y contratado, pero puedes añadir, eliminar o renombrar cualquier fase según tu proceso de selección.

Puedes crear plantillas de evaluación con criterios específicos (habilidades técnicas, comunicación, fit cultural, etc.) y asignar un peso a cada criterio. Varios evaluadores del equipo pueden puntuar al mismo candidato de forma independiente, y el sistema calcula automáticamente la media ponderada. Esto elimina sesgos y te permite comparar candidatos con datos objetivos.

REPLAI Recruit genera un enlace público para cada vacante que puedes compartir en cualquier plataforma: LinkedIn, Indeed, InfoJobs, redes sociales o tu propia web. Los candidatos aplican a través de un formulario integrado y sus datos entran directamente en el pipeline de la vacante correspondiente.

Sí, puedes configurar emails automáticos para cada cambio de fase. Por ejemplo: un email de confirmación al aplicar, una notificación al pasar a entrevista, o un email de rechazo si el candidato no avanza. Las plantillas son totalmente personalizables con variables dinámicas (nombre del candidato, puesto, empresa, etc.).

No hay límite de usuarios. Todo tu equipo de selección puede acceder a REPLAI Recruit, ver el pipeline, evaluar candidatos y dejar notas internas. Los permisos son configurables para que cada persona vea solo lo que necesita.

Sí, puedes importar candidatos desde archivos CSV o Excel. Si vienes de otro ATS, nuestro equipo te ayuda con la migración de datos para que no pierdas ningún histórico. También puedes añadir candidatos manualmente en cualquier momento.