Módulo REPLAI Automations

Conecta tus módulos. Automatiza tu negocio.

Crea flujos de trabajo visuales que conectan CRM, firma, chatbot, RRHH, selección y reservas. Sin código, sin herramientas externas, sin coste por ejecución.

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Editor de workflows Lead ganado → Firma → Bienvenida Activo Guardar TRIGGERS ⚡ Oportunidad ganada ⚡ Contacto creado ⚡ Candidato contratado ⚡ Documento firmado ⚡ Reserva confirmada ACCIONES ✉ Enviar email 💬 Enviar WhatsApp 📝 Crear tarea 🔗 Webhook 🔔 Alerta interna TRIGGER Oportunidad ganada Módulo: Sales (CRM) CONDICIÓN Valor > 5.000€ SÍ NO ACCIÓN Enviar contrato (Sign) Plantilla: Contrato premium ACCIÓN WhatsApp: Bienvenida ACCIÓN Email: Propuesta estándar Delay: esperar 1 hora ACCIÓN Crear tarea: Seguimiento Ejecuciones esta semana 47 ↑ 23% vs semana anterior
0€
Por ejecución (sin límites ocultos)
6
Módulos conectados de forma nativa
30+
Triggers disponibles
0
Líneas de código necesarias
Capacidades

Un motor de workflows nativo a tu plataforma

Editor visual drag-and-drop

Diseña flujos de trabajo arrastrando triggers, condiciones y acciones sobre un canvas visual. Sin escribir código, sin documentación técnica.

Triggers por evento real

Cada acción en REPLAI puede disparar un workflow: oportunidad ganada, documento firmado, candidato contratado, reserva confirmada, check-in registrado...

Condiciones y ramificaciones

Añade lógica condicional para que el flujo tome caminos distintos según el valor de una oportunidad, el tipo de lead, el departamento o cualquier campo.

Acciones multicanal

Envía emails, mensajes de WhatsApp, alertas internas, crea tareas, dispara webhooks o actualiza registros en cualquier módulo. Todo desde el mismo flujo.

Delays y temporizadores

Programa esperas entre acciones: envía un recordatorio 24 horas después, espera a que se firme un documento o añade una pausa antes del siguiente paso.

Historial de ejecuciones

Cada ejecución queda registrada con detalle: qué trigger la disparó, qué camino siguió, qué acciones se ejecutaron y cuáles fallaron.

Nuevo workflow + Añadir paso 1 Cuando: Candidato contratado Módulo Recruit → application.hired ↓ 2 Crear empleado en People Copia nombre, email y departamento del candidato ↓ 3 Enviar contrato de incorporación (Sign) Plantilla: Contrato laboral → firmante: nuevo empleado ↓ 4 WhatsApp: Bienvenida al equipo Template aprobado → incluye nombre y fecha de inicio
Editor visual

Diseña flujos que antes requerían código

El editor visual te permite construir automatizaciones complejas paso a paso. Arrastra triggers, añade condiciones, configura acciones y activa el flujo en segundos.

  • Canvas visual con nodos conectados
  • Configuración de cada paso sin salir del editor
  • Variables dinámicas: usa datos del trigger en las acciones
  • Vista previa del flujo antes de activar
  • Duplicar workflows existentes para crear variantes
Conexiones entre módulos ⚡ Automations 📈 Sales ✍ Sign 🤖 Chatbot 📅 Booking 👥 People 💼 Recruit
Cross-module

Datos que fluyen sin integraciones externas

Automations conecta todos los módulos de REPLAI de forma nativa. No necesitas Zapier, Make ni webhooks externos. Los datos ya están ahí, en la misma plataforma.

  • Un trigger en Sales puede crear una acción en Sign
  • Un candidato contratado en Recruit genera un empleado en People
  • Un lead del Chatbot entra directo al pipeline de Sales
  • Una reserva de Booking crea una actividad en el CRM
  • Todo sin APIs externas, sin límites de llamadas, sin costes extra
Triggers disponibles

Más de 30 eventos que disparan workflows

Sales (CRM)

  • Contacto creado
  • Empresa creada
  • Oportunidad creada
  • Cambio de etapa en pipeline
  • Oportunidad ganada
  • Oportunidad perdida

Recruit (ATS)

  • Vacante creada
  • Candidato creado
  • Candidatura recibida
  • Cambio de etapa en proceso
  • Candidato contratado
  • Candidato descartado

People (RRHH)

  • Empleado creado
  • Check-in / Check-out registrado
  • Ausencia solicitada
  • Ausencia aprobada / rechazada
  • Vacaciones solicitadas
  • Tarea asignada

Sign

  • Documento creado
  • Documento enviado
  • Documento firmado
  • Documento completado (todas las firmas)
  • Documento cancelado

Chatbot

  • Conversación iniciada
  • Lead capturado
  • Ticket de soporte creado

Booking

  • Reserva creada
  • Reserva confirmada
  • Reserva cancelada
Comparativa

REPLAI Automations vs herramientas externas

Zapier y Make cobran por cada tarea que se ejecuta. REPLAI Automations es nativo a tu plataforma: sin límites por ejecución, sin APIs externas, sin costes que escalan con el uso.

Funcionalidad REPLAI Automations Zapier Make n8n
Modelo de precio Por tarea ($0,01-0,03/tarea) Por operación ($0,001-0,006/op) Por ejecución (cloud)
Editor visual de workflows
Condiciones y ramificaciones Plan Professional
Acciones WhatsApp nativas Vía integración Vía integración Vía integración
Conexión nativa CRM + firma + ATS + RRHH
Sin coste por ejecución Solo self-hosted
Sin necesidad de configurar APIs
Historial de ejecuciones detallado
Webhooks salientes
Cómo funciona

Tu primer workflow en menos de 3 minutos

No necesitas experiencia técnica. Si puedes arrastrar y soltar, puedes crear automatizaciones.

1

Elige un trigger

Selecciona el evento que inicia el flujo: una oportunidad ganada, un documento firmado, un candidato contratado...

2

Añade condiciones

Define si el flujo debe seguir caminos distintos según el valor, tipo, departamento u otro campo.

3

Configura acciones

Envía emails, crea tareas, dispara WhatsApp, actualiza registros o llama a un webhook externo.

4

Activa y monitoriza

Pon el workflow en marcha y consulta el historial de ejecuciones para ver qué se ha disparado y cuándo.

Ejemplos reales

Workflows que ya usan nuestros clientes

Oportunidad ganada → Contrato + Bienvenida

Cuando una oportunidad se marca como ganada en Sales, se envía automáticamente un contrato por Sign y un WhatsApp de bienvenida al cliente. Sin intervención manual.

Candidato contratado → Alta en RRHH

Cuando un candidato pasa a «contratado» en Recruit, se crea su ficha en People, se envía el contrato laboral por Sign y recibe un email de bienvenida con la documentación.

Lead del chatbot → Pipeline + Demo

Cuando el chatbot captura un lead cualificado, se crea un contacto en Sales, se asigna al comercial de turno y se envía un enlace de Booking para agendar una demo.

Reserva confirmada → Seguimiento CRM

Cada reserva en Booking se registra como actividad en el pipeline del contacto en Sales. Si no se cierra la oportunidad en 48h, se crea una tarea de seguimiento automática.

Automations conecta todo el ecosistema REPLAI

REPLAI es una plataforma modular. Automations es el motor de workflows que une todos los módulos. Cada módulo se contrata por separado según tus necesidades, pero Automations permite que los datos fluyan entre ellos sin integraciones externas.

Sales CRM comercial
Chatbot Asistente con IA
Sign Firma electrónica
People RRHH y fichaje
Recruit Selección ATS
Booking Reservas online
Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿En qué se diferencia REPLAI Automations de Zapier o Make?
La diferencia principal es que Automations es nativo a la plataforma REPLAI. No necesitas configurar APIs, no pagas por cada tarea o ejecución, y los datos fluyen entre módulos sin salir de la plataforma. Zapier y Make son herramientas genéricas que conectan apps externas entre sí; REPLAI Automations conecta tus propios módulos de negocio (CRM, firma, ATS, RRHH, chatbot, reservas) de forma directa e instantánea.
¿Necesito conocimientos técnicos para crear workflows?
No. El editor visual funciona con drag-and-drop: seleccionas un trigger, añades condiciones si las necesitas y configuras las acciones paso a paso. Cada paso tiene su propio formulario con campos claros. No necesitas escribir código ni entender de APIs.
¿Cuántos workflows puedo tener activos?
Depende de tu plan. El plan Starter permite 5 workflows activos, Business sube a 25 y Enterprise ofrece workflows ilimitados. Todos los planes incluyen ejecuciones ilimitadas: no hay límite de cuántas veces se dispara un workflow al mes.
¿Puedo enviar WhatsApp desde un workflow?
Sí, desde el plan Business. Puedes configurar acciones que envíen mensajes de WhatsApp usando templates aprobados por Meta. Es ideal para confirmaciones, bienvenidas, recordatorios o seguimientos automáticos.
¿Qué pasa si un paso del workflow falla?
Cada ejecución queda registrada en el historial con detalle paso a paso. Si una acción falla (por ejemplo, un email no se puede enviar), el sistema lo marca en rojo con el motivo del error. Puedes revisar el log, corregir el problema y relanzar la ejecución manualmente.
¿Puedo conectar con herramientas externas?
Sí. Aunque Automations está diseñado para conectar módulos internos de REPLAI, también permite enviar webhooks a cualquier URL externa. Esto significa que puedes notificar a Slack, actualizar un Google Sheet, llamar a una API propia o conectar con cualquier herramienta que acepte webhooks.
¿Necesito tener todos los módulos de REPLAI para usar Automations?
No. Automations funciona con los módulos que tengas contratados. Si solo tienes Sales y Sign, podrás crear workflows que conecten esos dos módulos. Los triggers y acciones disponibles se adaptan automáticamente a los módulos que tengas activos. Cada módulo se contrata por separado según tus necesidades.
¿Puedo ver el historial de lo que ha ejecutado cada workflow?
Sí. Cada workflow tiene un registro completo de ejecuciones. Por cada ejecución puedes ver: qué trigger la disparó, qué datos se procesaron, qué camino siguió en las condiciones, qué acciones se ejecutaron correctamente y cuáles fallaron, junto con la fecha y hora exacta de cada paso.

Deja de pagar por cada tarea automatizada

REPLAI Automations conecta tus módulos sin límites de ejecución. Crea tu primer workflow en 3 minutos.

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