Conecta tus módulos. Automatiza tu negocio.
Crea flujos visuales que conectan CRM, firma, chatbot, RRHH, selección, reservas, encuestas y formación. Sin código, sin herramientas externas, sin coste por ejecución.
Así se ve Automations por dentro
Ocho pantallas reales: dashboard, editor visual, ejecuciones con su replay y configuración del motor. Un recorrido rápido por lo que tu equipo usará cada día.
El pulso de tus automatizaciones en una pantalla
En cinco segundos sabes si todo va bien, qué necesita atención y qué se está cocinando ahora mismo. Sin auditorías manuales, sin hojas de cálculo ni emails preguntando «¿se ha lanzado el workflow X?».
Todos tus workflows, filtrados como quieras
Listado con icono del scope, trigger, número de pasos y estado de cada workflow. Filtros por módulo, trigger y estado, más búsqueda rápida por nombre o descripción.
Diseña flujos arrastrando bloques
Elige el trigger, encadena acciones, añade condiciones que ramifican el flujo (sí/no) y esperas con cualquier duración. Lienzo con zoom, vista de pajaro y configuración de cada nodo. Sin escribir código.
Cada workflow documentado a vista de pájaro
Diagrama del flujo, condiciones que filtran el disparador, scope al que pertenece y descripción de qué hace — listo para auditar, duplicar o explicarle a alguien sin entrar al editor.
Workflows con tantos pasos como necesites
Trigger → crear tarea → espera 24h → email seguimiento → notificación al equipo. Encadena tantos pasos como tu proceso requiera con visión completa del flujo, sin perderte ningún eslabón.
Cada ejecución, con su estado y progreso
Histórico filtrable de runs con estado (OK, error, esperando, parcial), barra de progreso por nodos recorridos y fecha exacta. Los errores se ven en rojo de un vistazo, sin tener que abrir uno por uno.
Replay paso a paso de cualquier ejecución
Cada paso coloreado según cómo fue, badge OK / Error / Esperando por nodo, payload del evento original, línea temporal con marcas de tiempo y círculo de progreso. Diagnóstico en segundos sin tener que reconstruir nada a mano.
Tú decides cómo se comporta el motor
Interruptor de emergencia para pausar todo el módulo, retención de logs y eventos, política de reintentos cuando algo falla y zona horaria para los delay. Cambios al instante, sin tocar código ni reiniciar nada.
Un motor de workflows nativo a tu plataforma
Editor visual drag-and-drop
Diseña flujos de trabajo arrastrando triggers, condiciones y acciones sobre un canvas visual. Sin escribir código, sin documentación técnica.
Triggers por evento real
Cada acción en REPLAI puede disparar un workflow: oportunidad ganada, documento firmado, candidato contratado, reserva confirmada, check-in registrado...
Condiciones y ramificaciones
Añade lógica condicional para que el flujo tome caminos distintos según el valor de una oportunidad, el tipo de lead, el departamento o cualquier campo.
Acciones multicanal
Envía emails, mensajes de WhatsApp, alertas internas, crea tareas, dispara webhooks o actualiza registros en cualquier módulo. Todo desde el mismo flujo.
Delays y temporizadores
Programa esperas entre acciones: envía un recordatorio 24 horas después, espera a que se firme un documento o añade una pausa antes del siguiente paso.
Historial de ejecuciones
Cada ejecución queda registrada con detalle: qué trigger la disparó, qué camino siguió, qué acciones se ejecutaron y cuáles fallaron.
Diseña flujos que antes requerían código
Un lienzo con triggers, acciones, condiciones y esperas. Encadena los pasos que necesite tu proceso, configura cada nodo desde su panel y activa el flujo en segundos. Sin escribir una sola línea de código.
- Lienzo con nodos conectados y vista de pájaro
- Configuración de cada paso desde su propio panel
- Condiciones que ramifican el flujo (sí/no)
- Esperas con cualquier duración (minutos, horas, días)
- Variables dinámicas con datos del trigger
- Duplicar workflows para crear variantes en segundos
Datos que fluyen sin integraciones externas
Automations conecta todos los módulos de REPLAI de forma nativa. No necesitas Zapier, Make ni webhooks externos. Los datos ya están ahí, en la misma plataforma.
- Un trigger en Sales puede crear una acción en Sign
- Un candidato contratado en Recruit genera un empleado en People
- Un lead del Chatbot entra directo al pipeline de Sales
- Una reserva de Booking crea una actividad en el CRM
- Todo sin APIs externas, sin límites de llamadas, sin costes extra
Más de 50 eventos que disparan workflows
Cualquier cosa que pase en tu plataforma puede arrancar una automatización. Aquí tienes el catálogo completo de eventos, agrupados por módulo. Solo se muestran los disponibles según los módulos que tengas activos en el proyecto.
Sales (CRM)
- Contacto creado
- Empresa creada
- Oportunidad creada
- Oportunidad movida de fase
- Oportunidad marcada como ganada
- Oportunidad marcada como perdida
- Oportunidad archivada
- Lifecycle cambiado
- Pasa a Cliente
- Pasa a Churned
Recruit (ATS)
- Vacante creada
- Candidato creado
- Candidatura creada
- Candidatura movida de fase
- Candidatura contratada
- Candidatura descartada
People (RRHH)
- Empleado creado
- Check-in realizado
- Check-out realizado
- Autocierre de jornada
- Ausencia creada / solicitada
- Ausencia aceptada / rechazada
- Vacaciones creadas / solicitadas
- Vacaciones aceptadas / rechazadas
- Tarea creada / programada
- Tarea vencida sin completar
Sign
- Documento de firma creado
- Documento enviado a firma
- Documento reenviado a firma
- Recordatorio enviado al firmante
- Firma individual realizada
- Documento firmado completado
- Envío de firma cancelado
- Documento de firma caducado
- Documento archivado / desarchivado
Chatbot
- Conversación chatbot creada
- Lead de chatbot creado
- Nuevo ticket de soporte
Booking
- Reserva creada
- Reserva confirmada
- Reserva cancelada
Surveys
- Encuesta completada
- Encuesta: primera respuesta
- Encuesta: NPS recibido
- Encuesta: NPS alto (9–10, promotor)
- Encuesta: NPS bajo (0–6, detractor)
Learn
- Matrícula creada
- Curso completado por alumno
- Diploma emitido
REPLAI Automations vs herramientas externas
Zapier y Make cobran por cada tarea que se ejecuta. REPLAI Automations es nativo a tu plataforma: sin límites por ejecución, sin APIs externas, sin costes que escalan con el uso.
| Funcionalidad | REPLAI Automations | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|---|
| Modelo de precio | Por tarea ($0,01-0,03/tarea) | Por operación ($0,001-0,006/op) | Por ejecución (cloud) | |
| Editor visual de workflows | ||||
| Condiciones y ramificaciones | Plan Professional | |||
| Acciones WhatsApp nativas | Vía integración | Vía integración | Vía integración | |
| Conexión nativa CRM + firma + ATS + RRHH | ||||
| Sin coste por ejecución | Solo self-hosted | |||
| Sin necesidad de configurar APIs | ||||
| Historial de ejecuciones detallado | ||||
| Webhooks salientes |
Tu primer workflow en menos de 3 minutos
No necesitas experiencia técnica. Si puedes arrastrar y soltar, puedes crear automatizaciones.
Elige un trigger
Selecciona el evento que inicia el flujo: una oportunidad ganada, un documento firmado, un candidato contratado...
Añade condiciones
Define si el flujo debe seguir caminos distintos según el valor, tipo, departamento u otro campo.
Configura acciones
Envía emails, crea tareas, dispara WhatsApp, actualiza registros o llama a un webhook externo.
Activa y monitoriza
Pon el workflow en marcha y consulta el historial de ejecuciones para ver qué se ha disparado y cuándo.
Workflows que ya usan nuestros clientes
Oportunidad ganada → Contrato + Bienvenida
Cuando una oportunidad se marca como ganada en Sales, se envía automáticamente un contrato por Sign y un WhatsApp de bienvenida al cliente. Sin intervención manual.
Candidato contratado → Alta en RRHH
Cuando un candidato pasa a «contratado» en Recruit, se crea su ficha en People, se envía el contrato laboral por Sign y recibe un email de bienvenida con la documentación.
Lead del chatbot → Pipeline + Demo
Cuando el chatbot captura un lead cualificado, se crea un contacto en Sales, se asigna al comercial de turno y se envía un enlace de Booking para agendar una demo.
Reserva confirmada → Seguimiento CRM
Cada reserva en Booking se registra como actividad en el pipeline del contacto en Sales. Si no se cierra la oportunidad en 48h, se crea una tarea de seguimiento automática.
NPS bajo → Save call urgente
Cuando un cliente responde una encuesta con NPS detractor (0–6), se crea una tarea urgente para el responsable de cuenta, se envía un email de disculpa y se notifica a dirección. Antes de que el churn sea irreversible.
Curso completado → Diploma + LinkedIn
Cuando un alumno termina un curso en Learn, se emite el diploma automáticamente, se le envía por email y se prepara un post de LinkedIn felicitándolo (sujeto a revisión antes de publicar).
Resolvemos tus dudas
¿En qué se diferencia REPLAI Automations de Zapier o Make?
¿Necesito conocimientos técnicos para crear workflows?
¿Cuántos workflows puedo tener activos?
¿Puedo enviar WhatsApp desde un workflow?
¿Qué pasa si un paso del workflow falla?
¿Puedo conectar con herramientas externas?
¿Necesito tener todos los módulos de REPLAI para usar Automations?
¿Puedo ver el historial de lo que ha ejecutado cada workflow?
Deja de pagar por cada tarea automatizada
REPLAI Automations conecta tus módulos sin límites de ejecución. Crea tu primer workflow en 3 minutos.