Módulo REPLAI Booking

Reservas online que trabajan por ti las 24 horas

Tus clientes eligen hora, tú recibes la confirmación. Sin llamadas, sin emails de ida y vuelta, sin dobles reservas. Tu agenda siempre bajo control.

REPLAI Booking + Nueva reserva Calendario Tipos de evento Reservas Disponibilidad Equipo Integraciones Abril 2026 LUN MAR MIÉ JUE VIE 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 Demo 30min Ana Martínez Consultoría 1h Carlos Ruiz Demo 30min Laura Gómez Seguimiento Pedro Sánchez Demo 30min Marta Díaz Consultoría 1h Javier López Llamada 15min Elena Fernández Demo 30min David Moreno
85%
Menos tiempo en gestión de citas
24/7
Disponibilidad de reservas
-60%
Reducción de no-shows
0€
Coste por reserva
Funcionalidades

Todo lo que necesitas para gestionar reservas sin fricción

Página de reserva personalizable

Comparte un enlace y que tus clientes elijan fecha y hora según tu disponibilidad real. Personaliza colores, logo y textos para que refleje tu marca.

Sincronización de calendarios

Conecta Google Calendar, Outlook o iCal. Booking lee tu agenda y solo muestra los huecos libres. Sin dobles reservas, sin conflictos.

Recordatorios automáticos

Envía confirmaciones, recordatorios por email y notificaciones antes de cada cita. Reduce los no-shows sin mover un dedo.

Round-robin y equipos

Distribuye reuniones de forma equitativa entre miembros de tu equipo. Configura reglas de asignación según disponibilidad, carga o especialidad.

Tipos de evento múltiples

Crea tantos tipos de reunión como necesites: demos de 30 min, consultorías de 1 hora, llamadas rápidas de 15 min. Cada uno con su propia configuración.

Embebido en tu web

Inserta el calendario directamente en tu página web con un widget embebido o un botón flotante. Tus visitantes reservan sin salir de tu sitio.

Configurar disponibilidad Lunes 09:00 - 18:00 Martes 09:00 - 18:00 Miércoles 10:00 - 14:00 Jueves 09:00 - 18:00 Viernes 09:00 - 13:00 Sábado No disponible Buffer entre citas 15 min Máx. reservas/día 8 Guardar
Disponibilidad inteligente

Tú defines las reglas, Booking las aplica

Configura tu disponibilidad por día, franja horaria, duración mínima entre citas y tiempo de margen. Booking se asegura de que nadie reserve fuera de tus condiciones.

  • Horarios distintos para cada día de la semana
  • Buffer entre reuniones para evitar encadenamientos
  • Límite máximo de reservas por día o por semana
  • Disponibilidad diferente por tipo de evento
  • Bloqueo de fechas específicas (vacaciones, festivos)
R Tu Empresa Elige la fecha y hora que mejor te vaya Demo de producto - 30 min Google Meet Abril 2026 L M X J V 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 Horas disponibles 09:00 09:30 10:00 ← Seleccionada 10:30 Zona horaria: Europe/Madrid (GMT+2) Confirmar hora
Experiencia de reserva

Para tu cliente, reservar es así de fácil

Un enlace, tres clics y confirmación instantánea. Sin crear cuenta, sin fricción. Tu cliente elige el hueco que le va bien y recibe todo por email.

  • Interfaz limpia y rápida, sin distracciones
  • Selección de zona horaria automática
  • Confirmación con evento de calendario incluido (.ics)
  • Opción de reprogramar o cancelar sin contactarte
  • Formulario de preguntas previas a la cita
Automatizaciones 3 activas Confirmación de reserva Email automático al cliente con detalles + enlace Google Meet ON 🔔 Recordatorio 24h antes Email al cliente y notificación interna al equipo ON 📊 Seguimiento post-reunión Registrar actividad en CRM (si Sales está activo) ON 💡 Cada automatización se configura en 2 clics. Sin código.
Automatizaciones

Menos tareas manuales, más citas cerradas

Cada reserva dispara acciones automáticas: confirmaciones, recordatorios, notificaciones internas y seguimiento post-reunión. Todo sin que tú intervengas.

  • Email de confirmación instantáneo al reservar
  • Recordatorio automático 24h y 1h antes de la cita
  • Notificación interna al equipo cuando llega una reserva
  • Seguimiento automático post-reunión si se conecta con Sales
  • Reasignación automática si un miembro no está disponible
Equipo & Round-robin Regla activa: Distribución equitativa por disponibilidad AM Ana Martínez 12 reuniones esta semana Activa ●●●○ CR Carlos Ruiz 10 reuniones esta semana Activo ●●○○ LG Laura Gómez 8 reuniones esta semana Activa ●●○○ → Próxima reserva se asignará a Laura Gómez (menos carga)
Gestión de equipo

Un enlace, todo el equipo coordinado

Comparte un único enlace de reserva para tu equipo. Booking asigna cada reunión al miembro más adecuado según las reglas que configures.

  • Round-robin para distribuir carga equitativamente
  • Asignación por disponibilidad o por prioridad
  • Cada miembro controla su propia agenda
  • Vista de equipo para ver todas las reservas
  • Reuniones colectivas con varios participantes internos
Comparativa

REPLAI Booking vs la competencia

Las herramientas de reservas populares cobran por usuario y bloquean funciones en planes básicos. Con REPLAI Booking tienes todo desde el primer día.

Funcionalidad REPLAI Booking Calendly Cal.com TidyCal
Tipos de evento ilimitados Desde plan Standard
Round-robin y asignación de equipo Solo plan Teams ($16/mes)
Recordatorios automáticos
Widget embebido en web
Formularios previos a la cita Desde plan Standard
Sincronización Google + Outlook + iCal iCal eliminado en 2024
Todas las funciones en todos los planes Plan único limitado
Conexión nativa con CRM, firma, chatbot
Sin límite de SMS / recordatorios 250 créditos/mes
Cómo funciona

Activo en menos de 5 minutos

Configura tu disponibilidad, comparte tu enlace y empieza a recibir reservas. Así de simple.

1

Configura tu disponibilidad

Define los días, horas y duración de tus reuniones. Añade buffers entre citas y límites diarios.

2

Conecta tu calendario

Sincroniza Google Calendar, Outlook o iCal para que Booking vea tus compromisos existentes en tiempo real.

3

Comparte tu enlace

Envía tu link de reserva por email, insértalo en tu web o añádelo a tu firma. Tus clientes eligen hora al instante.

4

Recibe y gestiona

Cada reserva aparece en tu calendario y en REPLAI. Confirmaciones y recordatorios salen solos. Tú solo te presentas.

Casos de uso

¿Para quién es REPLAI Booking?

Equipos comerciales

Que tus leads reserven demos directamente desde tu web, email o landing. Menos fricción, más reuniones cerradas. Si usas REPLAI Sales, cada reserva se registra como actividad en el CRM.

Consultores y freelances

Ofrece un enlace profesional para que tus clientes agenden consultorías, sesiones de seguimiento o llamadas iniciales sin emails de ida y vuelta.

Recursos Humanos

Programa entrevistas con candidatos sin coordinación manual. Si activas REPLAI Recruit, las entrevistas se vinculan automáticamente al proceso de selección.

Booking vive dentro del ecosistema REPLAI

REPLAI es una plataforma modular. Booking es el sistema de reservas, y si lo necesitas puedes activar otros módulos que se conectan de forma nativa: CRM, firma electrónica, chatbot, RRHH o selección. Cada módulo se contrata por separado según tus necesidades, pero todos comparten la misma cuenta y los mismos datos.

Sales CRM comercial
Chatbot Asistente con IA
Sign Firma electrónica
People RRHH y fichaje
Recruit Selección ATS
Integraciones

Se conecta con las herramientas que ya usas

Google Calendar
Outlook
Zoom
Zapier
API REST
Webhooks
Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿En qué se diferencia REPLAI Booking de Calendly?
Tres diferencias principales. Primera: todas las funcionalidades de Booking están disponibles en todos los planes, mientras que Calendly bloquea round-robin, formularios y workflows en sus planes más caros. Segunda: REPLAI Booking forma parte de una plataforma modular donde, si lo necesitas, puedes activar módulos como CRM, chatbot o firma electrónica que se conectan de forma nativa con tus reservas. Calendly requiere integraciones externas para conseguir algo parecido. Y tercera: no tenemos límites artificiales de créditos SMS ni restricciones en el número de calendarios conectados.
¿Puedo personalizar la página de reservas con mi marca?
Sí. Puedes añadir tu logotipo, cambiar los colores principales, personalizar los textos de confirmación y recordatorio, y añadir tu propio dominio para que el enlace sea completamente tuyo. La experiencia de reserva refleja tu identidad visual, no la de REPLAI.
¿Cómo funciona el round-robin para equipos?
Creas un tipo de evento de equipo y añades los miembros que participan. Cuando un cliente reserva, Booking asigna la reunión automáticamente al miembro disponible según las reglas que configures: distribución equitativa, por prioridad o por disponibilidad. Cada miembro gestiona su propia agenda y Booking respeta sus horarios individuales.
¿Los clientes necesitan crear una cuenta para reservar?
No. Tus clientes solo necesitan acceder al enlace, elegir la fecha y hora que les convenga, rellenar los campos que hayas configurado (nombre, email y los que tú decidas) y confirmar. Reciben un email con la confirmación y el evento para su calendario. Sin registro, sin fricción.
¿Qué pasa si un cliente necesita cancelar o reprogramar?
En el email de confirmación hay enlaces para reprogramar o cancelar la cita. El cliente puede hacerlo sin necesidad de contactarte. Cuando lo hace, tú recibes una notificación y el hueco se libera automáticamente en tu calendario para que otros puedan reservar.
¿Puedo insertar el calendario en mi página web?
Sí, de varias formas. Puedes insertar el calendario completo como un widget embebido directamente en tu web, añadir un botón que abra la página de reservas en un popup, o simplemente enlazar a tu página de booking personalizada. Todo se configura desde el panel sin necesidad de programar.
¿Se conecta con herramientas de videoconferencia?
Sí. Booking se integra con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Cuando un cliente reserva una reunión online, el enlace de la videollamada se genera automáticamente y se incluye tanto en el email de confirmación como en el evento del calendario. No tienes que crear el enlace manualmente.
¿Puedo conectar Booking con otros módulos de REPLAI?
Sí. REPLAI es una plataforma modular y Booking se conecta de forma nativa con el resto de módulos. Por ejemplo, si activas Sales (CRM), cada reserva se registra como actividad en el pipeline del contacto. Si activas Recruit (ATS), las entrevistas programadas se vinculan al proceso de selección. Cada módulo se contrata por separado según tus necesidades, pero todos comparten la misma cuenta y los mismos datos.

Deja que tus clientes elijan hora sin molestar a nadie

Configura tu disponibilidad una vez y olvida los emails de coordinación. Booking trabaja por ti las 24 horas, los 7 días.