Mòdul REPLAI Automations

Connecta els teus mòduls. Automatitza el teu negoci.

Crea fluxos visuals que connecten CRM, signatura, chatbot, RRHH, selecció, reserves, enquestes i formació. Sense codi, sense eines externes, sense cost per execució.

0€
Per execució (sense límits ocults)
8
Mòduls connectats de manera nativa
50+
Triggers disponibles
0
Línies de codi necessàries
Tour del producte

Així es veu Automations per dins

Vuit pantalles reals: dashboard, editor visual, execucions amb el seu replay i configuració del motor. Un recorregut ràpid pel que el teu equip farà servir cada dia.

01 / 08 chatbot ai chatbot ai chatbot ai chatbot ai chatbot ai chatbot ai chatbot ai chatbot ai
Dashboard

El pols de les teves automatitzacions en una pantalla

En cinc segons saps si tot va bé, què necessita atenció i què s'està coent ara mateix. Sense auditories manuals, sense fulls de càlcul ni emails preguntant «ha sortit el workflow X?».

Workflows

Tots els teus workflows, filtrats com vulguis

Llistat amb icona del scope, trigger, nombre de passos i estat de cada workflow. Filtres per mòdul, trigger i estat, més cerca ràpida per nom o descripció.

Editor visual

Dissenya fluxos arrossegant blocs

Tria el trigger, encadena accions, afegeix condicions que ramifiquen el flux (sí/no) i esperes amb qualsevol durada. Llenç amb zoom, vista d'ocell i configuració de cada node. Sense escriure codi.

Detall del workflow

Cada workflow documentat a vista d'ocell

Diagrama del flux, condicions que filtren el disparador, scope al qual pertany i descripció de què fa — llest per auditar, duplicar o explicar-li a algú sense entrar a l'editor.

Fluxos llargs

Workflows amb tants passos com necessitis

Trigger → crear tasca → espera 24h → email de seguiment → notificació a l'equip. Encadena tants passos com el teu procés requereixi amb visió completa del flux, sense perdre't cap baula.

Execucions

Cada execució, amb el seu estat i progrés

Històric filtrable de runs amb estat (OK, error, esperant, parcial), barra de progrés per nodes recorreguts i data exacta. Els errors es veuen en vermell d'un cop d'ull, sense haver d'obrir-los un per un.

Detall d'execució

Replay pas a pas de qualsevol execució

Cada pas acolorit segons com va anar, badge OK / Error / Esperant per node, payload de l'esdeveniment original, línia temporal amb marques de temps i cercle de progrés. Diagnòstic en segons sense haver de reconstruir res a mà.

Configuració

Tu decideixes com es comporta el motor

Interruptor d'emergència per pausar tot el mòdul, retenció de logs i esdeveniments, política de reintents quan alguna cosa falla i zona horària per als delay. Canvis a l'instant, sense tocar codi ni reiniciar res.

Capacitats

Un motor de workflows natiu a la teva plataforma

Editor visual drag-and-drop

Dissenya fluxos de treball arrossegant triggers, condicions i accions sobre un canvas visual. Sense escriure codi, sense documentació tècnica.

Triggers per esdeveniment real

Cada acció a REPLAI pot disparar un workflow: oportunitat guanyada, document signat, candidat contractat, reserva confirmada, check-in registrat...

Condicions i ramificacions

Afegeix lògica condicional perquè el flux prengui camins diferents segons el valor d'una oportunitat, el tipus de lead, el departament o qualsevol camp.

Accions multicanal

Envia emails, missatges de WhatsApp, alertes internes, crea tasques, dispara webhooks o actualitza registres en qualsevol mòdul. Tot des del mateix flux.

Delays i temporitzadors

Programa esperes entre accions: envia un recordatori 24 hores després, espera que es signi un document o afegeix una pausa abans del següent pas.

Historial d'execucions

Cada execució queda registrada amb detall: quin trigger l'ha disparat, quin camí ha seguit, quines accions s'han executat i quines han fallat.

chatbot ai
Editor visual

Dissenya fluxos que abans requerien codi

Un llenç amb triggers, accions, condicions i esperes. Encadena els passos que necessiti el teu procés, configura cada node des del seu panell i activa el flux en segons. Sense escriure ni una línia de codi.

  • Llenç amb nodes connectats i vista d'ocell
  • Configuració de cada pas des del seu propi panell
  • Condicions que ramifiquen el flux (sí/no)
  • Esperes amb qualsevol durada (minuts, hores, dies)
  • Variables dinàmiques amb dades del trigger
  • Duplicar workflows per crear variants en segons
Connexions entre mòduls Automations 📈 Sales 📅 Booking Sign 💼 Recruit 👥 People 📊 Surveys 🎓 Learn 🤖 Chatbot
Cross-module

Dades que flueixen sense integracions externes

Automations connecta tots els mòduls de REPLAI de manera nativa. No necessites Zapier, Make ni webhooks externs. Les dades ja hi són, a la mateixa plataforma.

  • Un trigger a Sales pot crear una acció a Sign
  • Un candidat contractat a Recruit genera un empleat a People
  • Un lead del Chatbot entra directe al pipeline de Sales
  • Una reserva de Booking crea una activitat al CRM
  • Tot sense APIs externes, sense límits de trucades, sense costos extra
Triggers disponibles

Més de 50 esdeveniments que disparen workflows

Qualsevol cosa que passi a la teva plataforma pot engegar una automatització. Aquí tens el catàleg complet d'esdeveniments, agrupats per mòdul. Només es mostren els disponibles segons els mòduls que tinguis actius al projecte.

Sales (CRM)

  • Contacte creat
  • Empresa creada
  • Oportunitat creada
  • Oportunitat moguda de fase
  • Oportunitat marcada com a guanyada
  • Oportunitat marcada com a perduda
  • Oportunitat arxivada
  • Lifecycle canviat
  • Passa a Client
  • Passa a Churned

Recruit (ATS)

  • Vacant creada
  • Candidat creat
  • Candidatura creada
  • Candidatura moguda de fase
  • Candidatura contractada
  • Candidatura descartada

People (RRHH)

  • Empleat creat
  • Check-in realitzat
  • Check-out realitzat
  • Autotancament de jornada
  • Absència creada / sol·licitada
  • Absència acceptada / rebutjada
  • Vacances creades / sol·licitades
  • Vacances acceptades / rebutjades
  • Tasca creada / programada
  • Tasca vençuda sense completar

Sign

  • Document de signatura creat
  • Document enviat a signatura
  • Document reenviat a signatura
  • Recordatori enviat al signant
  • Signatura individual realitzada
  • Document signat completat
  • Enviament de signatura cancel·lat
  • Document de signatura caducat
  • Document arxivat / desarxivat

Chatbot

  • Conversa de chatbot creada
  • Lead de chatbot creat
  • Nou tiquet de suport

Booking

  • Reserva creada
  • Reserva confirmada
  • Reserva cancel·lada

Surveys

  • Enquesta completada
  • Enquesta: primera resposta
  • Enquesta: NPS rebut
  • Enquesta: NPS alt (9–10, promotor)
  • Enquesta: NPS baix (0–6, detractor)

Learn

  • Matrícula creada
  • Curs completat per l'alumne
  • Diploma emès
Comparativa

REPLAI Automations vs eines externes

Zapier i Make cobren per cada tasca que s'executa. REPLAI Automations és natiu a la teva plataforma: sense límits per execució, sense APIs externes, sense costos que escalen amb l'ús.

Funcionalitat REPLAI Automations Zapier Make n8n
Model de preu Per tasca ($0,01-0,03/tasca) Per operació ($0,001-0,006/op) Per execució (cloud)
Editor visual de workflows
Condicions i ramificacions Pla Professional
Accions WhatsApp natives Via integració Via integració Via integració
Connexió nativa CRM + signatura + ATS + RRHH
Sense cost per execució Només self-hosted
Sense necessitat de configurar APIs
Historial d'execucions detallado
Webhooks sortints
Com funciona

El teu primer workflow en menys de 3 minuts

No necessites experiència tècnica. Si pots arrossegar i deixar anar, pots crear automatitzacions.

1

Tria un trigger

Selecciona l'esdeveniment que inicia el flux: una oportunitat guanyada, un document signat, un candidat contractat...

2

Afegeix condicions

Defineix si el flux ha de seguir camins diferents segons el valor, tipus, departament o un altre camp.

3

Configura accions

Envia emails, crea tasques, dispara WhatsApp, actualitza registres o crida un webhook extern.

4

Activa i monitoritza

Posa el workflow en marxa i consulta l'historial d'execucions per veure què s'ha disparat i quan.

Exemples reals

Workflows que ja fan servir els nostres clients

Oportunitat guanyada → Contracte + Benvinguda

Quan una oportunitat es marca com a guanyada a Sales, s'envia automàticament un contracte per Sign i un WhatsApp de benvinguda al client. Sense intervenció manual.

Candidat contractat → Alta a RRHH

Quan un candidat passa a «contractat» a Recruit, es crea la seva fitxa a People, s'envia el contracte laboral per Sign i rep un email de benvinguda amb la documentació.

Lead del chatbot → Pipeline + Demo

Quan el chatbot captura un lead qualificat, es crea un contacte a Sales, s'assigna al comercial de torn i s'envia un enllaç de Booking per agendar una demo.

Reserva confirmada → Seguiment CRM

Cada reserva a Booking es registra com a activitat al pipeline del contacte a Sales. Si no es tanca l'oportunitat en 48h, es crea una tasca de seguiment automàtica.

NPS baix → Save call urgent

Quan un client respon una enquesta amb NPS detractor (0–6), es crea una tasca urgent per al responsable del compte, s'envia un email de disculpa i s'avisa direcció. Abans que el churn sigui irreversible.

Curs completat → Diploma + LinkedIn

Quan un alumne acaba un curs a Learn, s'emet el diploma automàticament, se li envia per email i es prepara un post de LinkedIn felicitant-lo (subjecte a revisió abans de publicar).

Preguntes freqüents

Resolem els teus dubtes

En què es diferencia REPLAI Automations de Zapier o Make?
La diferència principal és que Automations és natiu a la plataforma REPLAI. No has de configurar APIs, no pagues per cada tasca o execució, i les dades flueixen entre mòduls sense sortir de la plataforma. Zapier i Make són eines genèriques que connecten apps externes entre si; REPLAI Automations connecta els teus propis mòduls de negoci (CRM, signatura, ATS, RRHH, chatbot, reserves) de manera directa i instantània.
Necessito coneixements tècnics per crear workflows?
No. L'editor visual funciona amb drag-and-drop: selecciones un trigger, afegeixes condicions si les necessites i configures les accions pas a pas. Cada pas té el seu propi formulari amb camps clars. No has d'escriure codi ni entendre d'APIs.
Quants workflows puc tenir actius?
Depèn del teu pla. El pla Starter permet 5 workflows actius, Business puja a 25 i Enterprise ofereix workflows il·limitats. Tots els plans inclouen execucions il·limitades: no hi ha límit de quantes vegades es dispara un workflow al mes.
Puc enviar WhatsApp des d'un workflow?
Sí, des del pla Business. Pots configurar accions que enviïn missatges de WhatsApp fent servir templates aprovats per Meta. És ideal per a confirmacions, benvingudes, recordatoris o seguiments automàtics.
Què passa si un pas del workflow falla?
Cada execució queda registrada a l'historial amb detall pas a pas. Si una acció falla (per exemple, un email no es pot enviar), el sistema ho marca en vermell amb el motiu de l'error. Pots revisar el log, corregir el problema i rellançar l'execució manualment.
Puc connectar amb eines externes?
Sí. Tot i que Automations està dissenyat per connectar mòduls interns de REPLAI, també permet enviar webhooks a qualsevol URL externa. Això vol dir que pots notificar Slack, actualitzar un Google Sheet, cridar una API pròpia o connectar amb qualsevol eina que accepti webhooks.
He de tenir tots els mòduls de REPLAI per fer servir Automations?
No. Automations funciona amb els mòduls que tinguis contractats. Si només tens Sales i Sign, podràs crear workflows que connectin aquests dos mòduls. Els triggers i accions disponibles s'adapten automàticament als mòduls que tinguis actius. Cada mòdul es contracta per separat segons les teves necessitats.
Puc veure l'historial del que ha executat cada workflow?
Sí. Cada workflow té un registre complet d'execucions. Per cada execució pots veure: quin trigger l'ha disparat, quines dades s'han processat, quin camí ha seguit a les condicions, quines accions s'han executat correctament i quines han fallat, junt amb la data i hora exacta de cada pas.

Deixa de pagar per cada tasca automatitzada

REPLAI Automations connecta els teus mòduls sense límits d'execució. Crea el teu primer workflow en 3 minuts.