Firma digital
fácil, segura y legal.
Envía, firma y gestiona documentos desde cualquier dispositivo con plena validez jurídica. Certificado digital, OTP y firma biométrica en una sola plataforma.
Conoce el módulo Sign por dentro
Diez pantallas reales: panel, envíos, detalle con audit trail, alta de envió, definición de firmantes, posicionado de campos sobre el PDF, portal de firma con QR y confirmación pública. Todo lo que necesitas para firmar con plena validez legal.
El estado de tu firma digital de un vistazo
Envíos totales, pendientes, completados este mes, tasa de firma y contactos únicos. Documentos más activos con progreso firmante a firmante y firmas recientes con nombre, documento y hora.
Todos tus envíos de firma en una sola tabla
Cuota de peticiones disponibles, KPI por estado (enviados, pendientes, completados, borrador), búsqueda global y tabla con título, estado, flujo (paralelo o secuencial), barra de firmantes, fecha de envío y vencimiento.
Cronología por firmante y pista de auditoría
Por cada firmante ves cuándo se envió el email, cuándo se entregó, cuándo se abrió, cuándo se abrió el documento y cuándo firmó. Descarga del documento firmado, probatorio y subido en un clic.
Campos, posiciones y hashes verificables
Cada campo de firma con su tipo (firma, fecha…), página y coordenadas X/Y. Información del documento con hash del PDF original y hash final tras el sellado – prueba criptográfica de integridad.
Sube el PDF a firmar
Suelta el PDF o haz clic para seleccionarlo. Vista previa automática de la primera página y opción de eliminar y volver a subir. Sin límite de páginas dentro de la cuota.
Define quién firma y cómo
Menú lateral con todas las secciones del paso (vista previa, información del documento, firmantes, validador, copias, configuración). Preview del PDF en grande para verificar que es el documento correcto.
Validador, copias y código de acceso
Añade personas que validarán el documento después de firmarse, destinatarios que recibirán una copia y configura recordatorios automáticos cada N días. Código de acceso opcional por firmante para extra de seguridad.
Coloca los campos directamente sobre el PDF
Selector de tipo de campo (firma, fecha, texto, certificado digital), clic sobre el PDF para situarlo, arrastra para mover y agarra una esquina para redimensionar. Panel lateral con los campos configurados y el firmante asignado.
Firma desde el navegador o con el móvil
Canvas para dibujar la firma directamente. Si el firmante prefiere usar el móvil, escanea el QR y firma con el dedo: el resultado se sincroniza al instante con la sesión del escritorio.
Proceso completado y notificado
Cuando todos firman, el firmante ve confirmación pública con detalles del documento, quién lo envió y cuándo se firmó. Recibe por email el enlace al documento firmado, listo para archivar.
Elige el tipo de firma que necesitas para cada situación
Desde la firma simple más rápida hasta la firma cualificada con máxima seguridad jurídica. Tú decides el nivel de protección.
Certificado digital
Firma con la máxima validez legal utilizando certificados digitales cualificados. Ideal para contratos, escrituras y documentos con exigencia regulatoria.
Código OTP
Verificación mediante código de un solo uso enviado por SMS o email. Combina comodidad y seguridad para firmas avanzadas a distancia.
Firma biométrica
Captura de trazo, presión y velocidad del firmante en dispositivos táctiles. Evidencia única e irrepetible con identificación inequívoca.
Cómo funciona la firma electrónica REPLAI
Sube tu documento
Carga el PDF o documento que necesitas firmar desde tu ordenador o nube.
Define firmantes
Añade los firmantes, asigna roles y establece el orden de firma.
Coloca espacios de firma
Arrastra y posiciona los campos de firma en el documento de forma visual.
Envía la solicitud
Los firmantes reciben una notificación por email o SMS para firmar desde cualquier dispositivo.
Documento firmado
Recibe el documento firmado con evidencias legales y certificado de completitud.
eIDAS
Reglamento europeo de firma
Ley 6/2020
Regulación española vigente
RGPD
Protección de datos garantizada
Servidores UE
Datos alojados en Europa
Evidencias digitales que blindan cada firma
Cada proceso de firma genera un dossier completo de evidencias electrónicas que garantiza la integridad del documento y la identidad del firmante ante cualquier disputa legal.
- Sellado de tiempo cualificado (timestamp) en cada firma.
- Registro de IP, geolocalización y dispositivo del firmante.
- Hash criptográfico SHA-256 que garantiza la integridad del documento.
- Certificado de completitud con todas las evidencias descargable.
Todos tus documentos firmados en un solo lugar
Olvida las carpetas dispersas y los documentos perdidos. REPLAI centraliza toda la gestión de firmas en un panel intuitivo donde controlas el estado de cada documento en tiempo real.
- Panel de control con estado en tiempo real de cada solicitud.
- Notificaciones automáticas y recordatorios a firmantes pendientes.
- Historial completo de actividad y trazabilidad de cada documento.
- Descarga de documentos firmados y evidencias en cualquier momento.
Firma desde cualquier dispositivo, en cualquier momento
Tus firmantes no necesitan instalar ninguna aplicación ni disponer de un certificado digital propio. Solo reciben un enlace, abren el documento y firman en segundos.
- Compatible con móvil, tablet y ordenador.
- Sin necesidad de apps ni software adicional.
- El firmante solo necesita un enlace para firmar.
- Experiencia optimizada para todos los navegadores.
Plantillas y flujos de firma automatizados
Crea plantillas reutilizables para documentos recurrentes y define circuitos de firma con aprobadores, orden secuencial o paralelo. Ahorra horas cada semana en procesos repetitivos.
- Plantillas de documentos para envíos recurrentes.
- Flujos de aprobación con firma secuencial o en paralelo.
- Campos personalizables: texto, fecha, checkbox y firma.
- Envío masivo de documentos a múltiples firmantes.
Firma onsite: recoge firmas en persona con cualquier dispositivo
Ideal para puntos de venta, oficinas, eventos o visitas comerciales. Tus clientes o empleados firman directamente en tu tablet o móvil, con captura biométrica y evidencias digitales completas, sin necesidad de papel ni escáner.
- Firma presencial en tablet, móvil o dispositivo táctil.
- Captura biométrica del trazo: presión, velocidad y puntos del grafo.
- Funciona sin conexión a internet (sincroniza al reconectar).
- Perfecto para tiendas, recepciones, ferias y visitas a cliente.
Firma electrónica para todos los departamentos
Desde recursos humanos hasta el área legal, la firma digital de REPLAI se adapta a las necesidades de cada equipo.
Recursos Humanos
Digitaliza la firma de contratos laborales, nóminas, políticas internas y documentación de empleados.
- Contratos de trabajo y anexos
- Aceptación de políticas y normativas
- Documentos de onboarding
- Finiquitos y bajas
Legal y Compliance
Firma contratos, acuerdos de confidencialidad y documentos regulatorios con la máxima validez jurídica.
- Contratos mercantiles y NDAs
- Acuerdos de confidencialidad
- Poderes notariales
- Cumplimiento normativo
Comercial y Ventas
Acelera el cierre de operaciones con firmas instantáneas en propuestas, presupuestos y contratos comerciales.
- Propuestas comerciales
- Presupuestos y pedidos
- Contratos de servicio
- Autorizaciones SEPA
Se integra con las herramientas que ya usas
Zapier
Make
API REST
Webhooks
CRM REPLAI
Gestor documental
Sign forma parte del ecosistema REPLAI
REPLAI es una plataforma modular. Sign es la firma electrónica, y si lo necesitas puedes activar otros módulos que se conectan de forma nativa: envía contratos desde el CRM, firma documentos de onboarding desde People o automatiza el proceso con Automations. Cada módulo se contrata por separado, pero todos comparten la misma cuenta y los mismos datos.
Todo lo que necesitas saber sobre la Firma Electrónica REPLAI
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¿La firma electrónica tiene validez legal?
Sí, la firma electrónica de REPLAI cumple con el Reglamento europeo eIDAS (UE 910/2014) y la Ley 6/2020 española. Cada firma genera evidencias electrónicas que incluyen sellado de tiempo, identificación del firmante y hash criptográfico del documento, asegurando su plena validez ante tribunales. -
¿Qué diferencia hay entre los tres tipos de firma?
La firma con certificado digital ofrece el máximo nivel de seguridad jurídica, ideal para documentos con altos requisitos legales. La firma OTP utiliza un código de verificación único enviado por SMS o email, combinando comodidad y seguridad. La firma biométrica captura el trazo, presión y velocidad del firmante en dispositivos táctiles, generando una evidencia única e irrepetible. -
¿El firmante necesita instalar alguna aplicación?
No. Los firmantes reciben un enlace por email o SMS y pueden firmar directamente desde su navegador, sin necesidad de instalar apps, plugins o tener un certificado digital propio. Funciona en móvil, tablet y ordenador. -
¿Puedo enviar documentos a múltiples firmantes?
Sí, puedes añadir tantos firmantes como necesites y configurar el orden de firma: secuencial (uno después de otro) o en paralelo (todos a la vez). También puedes incluir aprobadores que validen el documento antes de la firma. -
¿Dónde se almacenan mis documentos?
Todos los documentos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea, con cifrado en tránsito y en reposo. Cumplen con la normativa RGPD y están disponibles para descarga en cualquier momento desde tu panel de gestión. -
¿Puedo crear plantillas para documentos recurrentes?
Sí, REPLAI permite crear plantillas reutilizables con campos de firma, texto, fecha y checkbox preconfigurados. Ideal para contratos laborales, propuestas comerciales u otros documentos que envías frecuentemente. Ahorrarás tiempo y reducirás errores. -
¿Se puede integrar con mi CRM o ERP?
REPLAI ofrece integraciones con Zapier, Make, webhooks y API REST para conectar la firma electrónica con tu CRM, ERP o cualquier sistema. También se integra nativamente con el CRM y gestor documental de REPLAI. -
¿Qué pasa si un firmante no completa la firma?
El sistema envía recordatorios automáticos a los firmantes pendientes. Desde tu panel puedes ver el estado de cada solicitud en tiempo real, reenviar notificaciones manualmente o cancelar el proceso si es necesario.
Digitaliza tus firmas y acelera tu negocio
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