Signatura digital
fàcil, segura i legal.
Envia, signa i gestiona documents des de qualsevol dispositiu amb plena validesa jurídica. Certificat digital, OTP i signatura biomètrica en una sola plataforma.
Coneix el mòdul Sign per dins
Deu pantalles reals: panell, enviaments, detall amb audit trail, alta d'enviament, definició de signataris, posicionat de camps sobre el PDF, portal de signatura amb QR i confirmació pública. Tot el que necessites per signar amb plena validesa legal.
L'estat de la teva signatura digital d'una ullada
Enviaments totals, pendents, completats aquest mes, taxa de signatura i contactes únics. Documents més actius amb progrés signatari a signatari i signatures recents amb nom, document i hora.
Tots els teus enviaments de signatura en una sola taula
Quota de peticions disponibles, KPI per estat (enviats, pendents, completats, esborrany), cerca global i taula amb títol, estat, flux (paral·lel o seqüencial), barra de signataris, data d'enviament i venciment.
Cronologia per signatari i pista d'auditoria
Per cada signatari veus quan es va enviar l'email, quan es va lliurar, quan es va obrir, quan es va obrir el document i quan va signar. Descàrrega del document signat, probatori i pujat en un clic.
Camps, posicions i hashes verificables
Cada camp de signatura amb el seu tipus (signatura, data…), pàgina i coordenades X/Y. Informació del document amb hash del PDF original i hash final després del segellat – prova criptogràfica d'integritat.
Puja el PDF a signar
Solta el PDF o fes clic per seleccionar-lo. Vista prèvia automàtica de la primera pàgina i opció d'eliminar i tornar a pujar. Sense límit de pàgines dins la quota.
Defineix qui signa i com
Menú lateral amb totes les seccions del pas (vista prèvia, informació del document, signataris, validador, còpies, configuració). Previsualització del PDF en gran per verificar que és el document correcte.
Validador, còpies i codi d'accés
Afegeix persones que validaran el document després de signar-se, destinataris que rebran una còpia i configura recordatoris automàtics cada N dies. Codi d'accés opcional per signatari per a més seguretat.
Col·loca els camps directament sobre el PDF
Selector de tipus de camp (signatura, data, text, certificat digital), clic sobre el PDF per situar-lo, arrossega per moure i agafa una cantonada per redimensionar. Panell lateral amb els camps configurats i el signatari assignat.
Signa des del navegador o amb el mòbil
Canvas per dibuixar la signatura directament. Si el signatari prefereix usar el mòbil, escaneja el QR i signa amb el dit: el resultat se sincronitza a l'instant amb la sessió de l'escriptori.
Procés completat i notificat
Quan tots signen, el signatari veu confirmació pública amb detalls del document, qui el va enviar i quan es va signar. Rep per email l'enllaç al document signat, llest per arxivar.
Tria el tipus de signatura que necessites per a cada situació
Des de la signatura simple més ràpida fins a la signatura qualificada amb màxima seguretat jurídica. Tu decideixes el nivell de protecció.
Certificat digital
Signa amb la màxima validesa legal fent servir certificats digitals qualificats. Ideal per a contractes, escriptures i documents amb exigència regulatòria.
Codi OTP
Verificació mitjançant codi d'un sol ús enviat per SMS o email. Combina comoditat i seguretat per a signatures avançades a distància.
Signatura biomètrica
Captura de traç, pressió i velocitat del signatari en dispositius tàctils. Evidència única i irrepetible amb identificació inequívoca.
Com funciona la signatura electrònica REPLAI
Puja el teu document
Carrega el PDF o document que necessites signar des del teu ordinador o núvol.
Defineix signataris
Afegeix els signataris, assigna rols i estableix l'ordre de signatura.
Col·loca espais de signatura
Arrossega i posiciona els camps de signatura al document de manera visual.
Envia la sol·licitud
Els signataris reben una notificació per email o SMS per signar des de qualsevol dispositiu.
Document signat
Rep el document signat amb evidències legals i certificat de completesa.
eIDAS
Reglament europeu de signatura
Ley 6/2020
Regulació espanyola vigent
RGPD
Protecció de dades garantida
Servidors UE
Dades allotjades a Europa
Evidències digitals que blinden cada signatura
Cada procés de signatura genera un dossier complet d'evidències electròniques que garanteix la integritat del document i la identitat del signatari davant qualsevol disputa legal.
- Segellat de temps qualificat (timestamp) a cada signatura.
- Registre d'IP, geolocalització i dispositiu del signatari.
- Hash criptogràfic SHA-256 que garanteix la integritat del document.
- Certificat de completesa amb totes les evidències descarregable.
Tots els teus documents signats en un sol lloc
Oblida les carpetes disperses i els documents perduts. REPLAI centralitza tota la gestió de signatures en un panell intuïtiu on controles l'estat de cada document en temps real.
- Panell de control amb estat en temps real de cada sol·licitud.
- Notificacions automàtiques i recordatoris a signataris pendents.
- Historial complet d'activitat i traçabilitat de cada document.
- Descàrrega de documents signats i evidències en qualsevol moment.
Signa des de qualsevol dispositiu, en qualsevol moment
Els teus signataris no han d'instal·lar cap aplicació ni disposar d'un certificat digital propi. Només reben un enllaç, obren el document i signen en segons.
- Compatible amb mòbil, tauleta i ordinador.
- Sense necessitat d'apps ni programari addicional.
- El signatari només necessita un enllaç per signar.
- Experiència optimitzada per a tots els navegadors.
Plantilles i fluxos de signatura automatitzats
Crea plantilles reutilitzables per a documents recurrents i defineix circuits de signatura amb aprovadors, ordre seqüencial o paral·lel. Estalvia hores cada setmana en processos repetitius.
- Plantilles de documents per a enviaments recurrents.
- Fluxos d'aprovació amb signatura seqüencial o en paral·lel.
- Camps personalitzables: text, data, checkbox i signatura.
- Enviament massiu de documents a múltiples signataris.
Signatura onsite: recull signatures en persona amb qualsevol dispositiu
Ideal per a punts de venda, oficines, esdeveniments o visites comercials. Els teus clients o empleats signen directament a la teva tauleta o mòbil, amb captura biomètrica i evidències digitals completes, sense necessitat de paper ni escàner.
- Signatura presencial en tauleta, mòbil o dispositiu tàctil.
- Captura biomètrica del traç: pressió, velocitat i punts del graf.
- Funciona sense connexió a internet (sincronitza en reconnectar).
- Perfecte per a botigues, recepcions, fires i visites a client.
Signatura electrònica per a tots els departaments
Des de recursos humans fins a l'àrea legal, la signatura digital de REPLAI s'adapta a les necessitats de cada equip.
Recursos Humans
Digitalitza la signatura de contractes laborals, nòmines, polítiques internes i documentació d'empleats.
- Contractes de treball i annexos
- Acceptació de polítiques i normatives
- Documents d'onboarding
- Liquidacions i baixes
Legal i Compliance
Signa contractes, acords de confidencialitat i documents regulatoris amb la màxima validesa jurídica.
- Contractes mercantils i NDAs
- Acords de confidencialitat
- Poders notarials
- Compliment normatiu
Comercial i Vendes
Accelera el tancament d'operacions amb signatures instantànies en propostes, pressupostos i contractes comercials.
- Propostes comercials
- Pressupostos i comandes
- Contractes de servei
- Autoritzacions SEPA
S'integra amb les eines que ja fas servir
Zapier
Make
API REST
Webhooks
CRM REPLAI
Gestor documental
Sign forma part de l'ecosistema REPLAI
REPLAI és una plataforma modular. Sign és la signatura electrònica, i si ho necessites pots activar altres mòduls que es connecten de manera nativa: envia contractes des del CRM, signa documents d'onboarding des de People o automatitza el procés amb Automations. Cada mòdul es contracta per separat, però tots comparteixen el mateix compte i les mateixes dades.
Tot el que necessites saber sobre la Signatura Electrònica REPLAI
-
La signatura electrònica té validesa legal?
Sí, la signatura electrònica de REPLAI compleix amb el Reglament europeu eIDAS (UE 910/2014) i la Llei 6/2020 espanyola. Cada signatura genera evidències electròniques que inclouen segellat de temps, identificació del signatari i hash criptogràfic del document, assegurant la plena validesa davant tribunals. -
Quina diferència hi ha entre els tres tipus de signatura?
La signatura amb certificat digital ofereix el màxim nivell de seguretat jurídica, ideal per a documents amb alts requisits legals. La signatura OTP fa servir un codi de verificació únic enviat per SMS o email, combinant comoditat i seguretat. La signatura biomètrica captura el traç, pressió i velocitat del signatari en dispositius tàctils, generant una evidència única i irrepetible. -
El signatari necessita instal·lar alguna aplicació?
No. Els signataris reben un enllaç per email o SMS i poden signar directament des del seu navegador, sense necessitat d'instal·lar apps, plugins o tenir un certificat digital propi. Funciona en mòbil, tauleta i ordinador. -
Puc enviar documents a múltiples signataris?
Sí, pots afegir tants signataris com necessitis i configurar l'ordre de signatura: seqüencial (un després de l'altre) o en paral·lel (tots alhora). També pots incloure aprovadors que validin el document abans de la signatura. -
On s'emmagatzemen els meus documents?
Tots els documents s'emmagatzemen en servidors ubicats a la Unió Europea, amb xifratge en trànsit i en repòs. Compleixen amb la normativa RGPD i estan disponibles per descarregar en qualsevol moment des del teu panell de gestió. -
Puc crear plantilles per a documents recurrents?
Sí, REPLAI permet crear plantilles reutilitzables amb camps de signatura, text, data i checkbox preconfigurats. Ideal per a contractes laborals, propostes comercials o altres documents que envies freqüentment. Estalviaràs temps i reduiràs errors. -
Es pot integrar amb el meu CRM o ERP?
REPLAI ofereix integracions amb Zapier, Make, webhooks i API REST per connectar la signatura electrònica amb el teu CRM, ERP o qualsevol sistema. També s'integra nativament amb el CRM i gestor documental de REPLAI. -
Què passa si un signatari no completa la signatura?
El sistema envia recordatoris automàtics als signataris pendents. Des del teu panell pots veure l'estat de cada sol·licitud en temps real, reenviar notificacions manualment o cancel·lar el procés si cal.
Digitalitza les teves signatures i accelera el teu negoci
Comença a signar documents amb validesa legal en minuts. Sense instal·lacions, sense complicacions.