FUNDAE 2026: cómo bonificar la formación online de tu empresa paso a paso

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es uno de los recursos más infrautilizados por las pymes españolas. Permite recuperar parte del coste de la formación de tus empleados a través de la cuota de formación profesional que ya pagas mensualmente. Y, sin embargo, miles de empresas siguen renunciando a estos fondos por desconocimiento, miedo al papeleo o por no tener una plataforma compatible.

Esta guía explica, paso a paso, cómo bonificar formación con FUNDAE en 2026, qué requisitos técnicos exige tu plataforma LMS, qué errores evitar y por qué Learn de REPLAI está preparado para hacer este proceso sin fricción.

Qué es FUNDAE y cuánto puedes bonificar

Cada empresa española dispone de un crédito anual de formación, calculado a partir de la cuota de formación profesional pagada el año anterior. El crédito mínimo es de 420 € para empresas de hasta 5 trabajadores, y crece hasta cubrir formaciones por miles de euros en empresas medianas.

Bonificar significa que el coste de la formación se descuenta directamente de las cotizaciones a la Seguridad Social del mes en el que finaliza. No es una ayuda que tengas que pedir y esperar: es un crédito que ya tienes y que puedes consumir si cumples los requisitos.

Qué tipos de formación puedes bonificar

• Formación interna (ej. cursos creados por tu empresa para tus empleados).
• Formación externa (ej. cursos contratados con un proveedor o entidad).
• Formación online, presencial o mixta.

La condición principal es que la formación esté planificada, ejecutada en horario laboral o compensado, documentada y certificada.

Requisitos clave para bonificar

1. Comunicar el inicio de la acción formativa con al menos 7 días de antelación a través del aplicativo de FUNDAE.
2. Llevar registro de asistencia o de tiempo dedicado: presencial con firmas, online con tiempo de conexión y avance.
3. Garantizar la trazabilidad: el alumno completó X tiempo en el curso Y en las fechas Z.
4. Emitir certificados al finalizar.
5. Comunicar la finalización y aplicar la bonificación.

Qué debe ofrecer tu plataforma LMS para ser FUNDAE-compatible

El punto crítico está en lo online. La plataforma debe ser capaz de:

• Registrar tiempo real de conexión por alumno y por lección.
• Documentar avance: lección completada, vídeo visto al 100%, quiz superado.
• Generar certificados con datos verificables.
• Exportar XML/registros compatibles con el aplicativo de FUNDAE.
• Cumplir con los requisitos de identificación del alumno.

Cómo lo resuelve Learn de REPLAI

Learn es la plataforma LMS de REPLAI, diseñada para ser compatible con FUNDAE desde el primer día:

• Registro detallado de tiempo dedicado por alumno y lección.
• 12+ tipos de lección con seguimiento de avance.
• Certificados automáticos personalizables y validables.
• Acceso por magic link (sin contraseñas perdidas), pero con identificación robusta del alumno.
• Exportación de registros para FUNDAE.
• Conexión con People (los empleados ya están dados de alta) y con Surveys (encuesta post-curso).

Errores comunes que invalidan la bonificación

• Comunicar la formación a posteriori: si no lo notificaste antes de empezar, no puedes bonificar.
• No registrar tiempo real de conexión: marcar «completado» sin trazabilidad no vale.
• No identificar al alumno: el «usuario y contraseña compartido» anula la bonificación.
• Plataformas que no exportan los registros: si no puedes demostrarlo, FUNDAE puede rechazarlo.
• Certificados no verificables: el certificado debe poder validarse en una auditoría.

Pasos prácticos para bonificar tu primer curso en 2026

1. Asegúrate de que tu LMS es compatible con los requisitos de FUNDAE.
2. Define la acción formativa: nombre, objetivos, contenidos, modalidad, duración.
3. Comunica el inicio en el aplicativo de FUNDAE con 7 días de antelación.
4. Lanza el curso en Learn, asigna a los empleados, monitoriza avance.
5. Cuando termina, genera certificados y exporta registros.
6. Comunica finalización y aplica bonificación en la siguiente cotización.

Conclusión: FUNDAE es dinero que ya es tuyo

Si pagas cuotas a la Seguridad Social, ya estás pagando por formación. Renunciar a bonificar es regalar ese dinero. Con una plataforma LMS adecuada, el proceso es asumible y rentable incluso para empresas de 10 personas.

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