Plantillas de contratos laborales con firma digital: 5 modelos esenciales

El contrato laboral es uno de los documentos más repetidos en cualquier empresa. Y, sin embargo, sigue siendo donde se pierde más tiempo: una plantilla que cada departamento tiene en su versión, cláusulas que se modifican a mano, contratos que duermen tres días en la bandeja del candidato. Esta guía recoge las 5 plantillas de contratos laborales más útiles para una pyme española y cómo automatizarlas con firma digital para enviarlas en menos de 5 minutos.

Por qué tener plantillas estandarizadas

• Reducen riesgo legal: el legal valida una vez, no cada contrato.
• Reducen tiempo: rellenas variables, no rediseñas.
• Reducen errores: menos cláusulas movidas a mano = menos olvidos.
• Aceleran cierre: candidato firma desde el móvil en minutos.

1. Contrato indefinido

Es el contrato más habitual y el más sensible. Variables clave:

• Datos identificativos del trabajador y de la empresa.
• Categoría profesional y grupo del convenio aplicable.
• Salario bruto anual y periodicidad de pago.
• Jornada (completa o parcial), distribución y horario.
• Periodo de prueba.
• Anexos: política de teletrabajo, RGPD, propiedad intelectual.

Recomendación: dos versiones (con teletrabajo y sin teletrabajo) en lugar de una con muchas cláusulas opcionales.

2. Contrato de prácticas o formativo

Para becarios, prácticas curriculares o contratos formativos:

• Duración y horario.
• Tutor asignado.
• Objetivos formativos.
• Compensación si aplica.
• Convenio con la universidad o entidad formativa.

Cuidado con las distinciones legales entre prácticas curriculares, extracurriculares y contratos formativos: el legal debe validar cuál usar.

3. Contrato de freelance / autónomo

Para colaboraciones con autónomos:

• Alcance del servicio.
• Forma de pago y plazos.
• Confidencialidad.
• Propiedad intelectual.
• Causas de terminación.
• Cláusula de no laboralidad clara.

El error más común: cláusulas que en la práctica configuran una relación laboral encubierta. El legal debe revisar.

4. NDA (Acuerdo de confidencialidad)

Para conversaciones comerciales sensibles, contratación de proveedores o prácticas:

• Definición de información confidencial.
• Duración del compromiso.
• Excepciones (información ya pública, ya conocida, etc.).
• Consecuencias del incumplimiento.
• Ley aplicable y jurisdicción.

Las NDA mutuas (cubren a ambas partes) suelen funcionar mejor que las unilaterales.

5. Finiquito y carta de extinción

Cierra el ciclo correctamente:

• Causa de extinción.
• Liquidación de cantidades pendientes (vacaciones no disfrutadas, partes proporcionales).
• Indemnización si aplica.
• Aceptación expresa del trabajador.

Recomendación: enviar siempre con firma electrónica avanzada para tener evidencias claras de aceptación.

Cómo se automatiza con Sign + People + Recruit de REPLAI

El flujo automatizado típico:

1. Recruit marca al candidato como «Contratado».
2. Automations dispara generación del contrato a partir de plantilla, rellenando variables con datos del candidato.
3. Sign envía contrato al firmante con firma electrónica avanzada.
4. Recordatorios automáticos si no firma en 24-48h.
5. Tras firma, archivado en People (expediente del empleado), notificación al manager y disparo del onboarding.

El tiempo total para enviar el contrato: menos de 5 minutos. El tiempo de firma del candidato: minutos desde el móvil.

Errores comunes

• Plantillas no validadas legalmente: automatizar el error solo lo escala.
• No mantener histórico de versiones: si cambias la plantilla en junio, debes poder recuperar la versión usada en marzo.
• Firmar con firma simple en contratos de alta criticidad: usa FEA o FEC.
• No archivar correctamente: el contrato se pierde en una carpeta sin etiquetas.

Conclusión: 5 plantillas bien diseñadas cubren el 90% de tus contratos laborales

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