La base operativa de la teva empresa,
per fi en un sol lloc.
Fitxatge digital, control horari, vacances, tasques i gestió d'empleats en una sola plataforma. Fitxa des de la web, mòbil o directament des de Slack. Compleix la normativa espanyola de 2026 i estalvia hores de gestió cada setmana.
Coneix el mòdul People per dins
Vint-i-set pantalles reals: panell, empleats, fitxatges, horaris, vacances, documents, tasques i configuració avançada. Un recorregut complet pel mòdul.
L'estat del teu equip d'un cop d'ull
Qui treballa ara, qui està de vacances, propers aniversaris i festius — tot en una sola pantalla.
El teu equip organitzat i cercable
Llistat complet amb DNI, telèfon, email i estat. Filtres i cerca ràpida per trobar qui necessites.
Fitxa 360° de cada empleat
Dades personals, contracte, banking, horari assignat, documents i automatitzacions. Pestanyes clares i edició en línia.
Calendari anual amb festius i absències
Saldo disponible, vista completa de l'any i els festius aplicats a aquesta persona — tot en un sol calendari.
Temps treballat vs teòric, dia a dia
Resum mensual amb franja real, hora d'entrada/sortida i diferència amb l'horari teòric. Assigna fitxatges manuals amb un clic.
Calendari de torns i vacances
Vista mensual amb torns assignats, descansos i dies de vacances marcats. Resum d'hores treballades vs teòriques.
Nòmines, contractes i documents en un sol lloc
Puja per categories (nòmines, contractes, DNI…) amb dates de venciment opcionals i descàrrega a l'instant.
Regles individuals per empleat
Activa el tancament automàtic, defineix l'hora exacta i la zona horària. Hereta valors per defecte o personalitza.
Qui ha fitxat i qui no
Vista del dia amb la franja real de cada empleat, el seu temps treballat i un botó ràpid de Finalitzar la jornada.
Safata de fitxatges a revisar
Correccions, noves entrades i sortides demanades per l'equip. Aprova o rebutja amb un clic, agrupat per persona.
Demana vacances, assumptes propis o baixa
Cada sol·licitud amb dies totals, data i tipus. Aprovacions ràpides amb històric per auditar.
Planifica i fes seguiment de la feina
Cada tasca amb títol, descripció, dates, empleat assignat i lloc. Marca com a completada i valida després.
Les teves tasques en vista mes
Visualitza totes les tasques de l'equip distribuïdes al calendari per detectar saturacions i buits.
Cronograma de l'equip amb KPIs
Total, pendents, propers 7 dies, completades i validades. Dia/Setmana/Mes amb scroll a avui automàtic.
Dades generals, logos i país
Nom, email de notificacions, idioma, moneda, màxim d'empleats i logos principal i horitzontal. Una sola pantalla.
Crea els horaris laborals de la teva empresa
Estàndard, torns rotatius, jornada partida… Definits per zona horària i hores/setmana, llestos per assignar.
Defineix els trams de cada dia
Treball i descansos per blocs: 09:00-13:30 work, 13:30-14:30 break, 14:30-18:00 work. Tan flexible com necessitis.
Vista anual amb festius colorejats
12 mesos d'un cop d'ull, festius en vermell, avui ressaltat. Múltiples calendaris per a oficines o ciutats diferents.
Tipus d'absència configurables
Assumptes propis, baixa maternal/paternal, malaltia comuna, visita mèdica… Cada un amb els seus límits i polítiques.
Assigna empleats a cada calendari
Drag & drop entre Disponibles i Assignats, amb data d'inici de l'assignació. Adéu als fulls de càlcul.
Festius per nivell i tipus
Nacional, comunitat autònoma o local. Marca si és retribuït o no i aplica a un o diversos calendaris laborals.
Importa festius automàticament
Selecciona país, regió i ciutat i deixa que la IA carregui els festius de qualsevol any en segons.
Polítiques de vacances flexibles
Dies per any, en laborables o naturals, meritació per any natural o per contracte, carryover fins al març següent.
Cada empleat al seu pla de vacances
Assigna a cada persona el pla que li correspon i ajusta totals personalitzats quan cal.
Tasques automàtiques en marxa
Estat del tancament automàtic, sessions obertes, gestor de tipus de fitxatge. Tot el que s'executa sol, supervisat.
Envia missatges massius al teu equip
Selecciona els destinataris i envia comunicats interns per WhatsApp amb un clic. Plantilles reutilitzables.
Auditoria completa de missatgeria
Cada missatge enviat o rebut, el seu estat i l'empleat. Cerca per nom, telèfon o text.
I si tota l'operativa diària estigués en un sol lloc?
Amb REPLAI és possible. Centralitza fitxatges, horaris, vacances, tasques i empleats sense canviar d'eina.
Control horari intel·ligent
Oblida't dels fulls d'Excel i les correccions manuals. REPLAI registra, calcula i audita les hores treballades per tu.
Gestió d'empleats centralitzada
Tota la informació laboral del teu equip en un únic panell, sempre actualitzada i accessible.
Vacances i absències
Planifica la feina, evita solapaments i mantén el control sense haver de perseguir ningú.
Horaris i calendaris
Defineix diferents horaris, jornades i calendaris laborals per empleat o equip. Flexible i adaptable.
Documents
Tota la documentació laboral ordenada i accessible: contractes, nòmines, justificants i més.
Tasques
Assigna, organitza i fes seguiment de la feina diària del teu equip. Més focus, menys desordre.
Web
Fitxa des del navegador
Mòbil
App nativa per a iOS i Android
Slack
Fitxa sense sortir d'on treballes
Quiosc
Tauleta compartida a l'oficina
Control horari en temps real, fiable i preparat per al 2026
Registra entrades i sortides i controla la jornada del teu equip de manera precisa i traçable. REPLAI compleix amb la normativa espanyola de 2026 i està preparat per a equips presencials, híbrids o en remot.
- Visualitza els fitxatges diaris de tota l'empresa en una sola vista.
- Compara automàticament hores treballades i hores previstes.
- Gestiona correccions amb flux d'aprovació i historial de canvis.
- Evita fitxatges incomplets amb l'autotancament automàtic de jornada.
- Fitxa des de Slack: els teus empleats no han de sortir d'on ja treballen.
Tota la informació del teu equip, sempre sota control
Centralitza les dades personals i laborals de cada empleat i tingues una visió completa de la seva situació en tot moment.
- Accedeix a la fitxa completa de cada empleat des d'un únic lloc.
- Consulta ràpidament contracte, jornada, salari i estat laboral.
- Visualitza tota la seva activitat: fitxatges, vacances, horaris i documents.
- Evita errors i duplicitats mantenint la informació sempre actualitzada.
Cada persona amb el seu horari, sense complicacions
Adapta el sistema a la realitat de la teva empresa, no a l'inrevés. Defineix jornades, torns i calendaris laborals diferents segons empleat, departament o centre de treball.
- Crea múltiples horaris amb franges flexibles o fixes.
- Assigna calendaris laborals per empleat, equip o ubicació.
- Gestiona jornades partides, torns rotatius i horaris especials.
- El sistema calcula automàticament les hores teòriques de cada persona.
Vacances i permisos sense conflictes ni sorpreses
Planifica i controla les absències del teu equip amb regles clares i còmput automàtic. Cada empleat sol·licita, el responsable aprova i el sistema fa la resta.
- Defineix calendaris de vacances diferents segons política d'empresa.
- Gestiona vacances en dies laborables o naturals.
- Controla permisos mèdics i absències des d'un sol panell.
- Evita solapaments i tingues sempre visibilitat de l'equip disponible.
Tota la documentació laboral, ordenada i accessible
Oblida't de carpetes, correus i cerques interminables. Centralitza contractes, nòmines i justificants a la fitxa de cada empleat.
- Centralitza contractes, nòmines i documents laborals.
- Puja justificants i tiquets associats a cada empleat.
- Accedeix a tota la documentació des de la fitxa de l'empleat.
- Mantén tot organitzat i disponible quan ho necessitis.
Assigna, organitza i fes seguiment de la feina diària
Cada membre de l'equip sap què ha de fer, quan i en quin ordre. Sense haver de perseguir ningú, sense missatges creuats.
- Crea tasques i assigna-les a empleats o equips.
- Estableix prioritats, dates límit i estats de progrés.
- Visualitza la càrrega de treball de l'equip d'un cop d'ull.
- Historial complet d'activitat i canvis a cada tasca.
Preparat per al fitxatge digital obligatori
La nova normativa espanyola exigeix que totes les empreses implementin un sistema de registre horari digital, inalterable i accessible per a la Inspecció de Treball. REPLAI compleix tots els requisits des del primer dia.
Registre digital obligatori
Fitxatge electrònic amb credencials úniques per empleat. Prohibits el paper i els fulls de càlcul.
Registres inalterables
Dades immutables i traçables amb historial de canvis. Impossible manipular fitxatges retroactivament.
Custòdia de 4 anys
Emmagatzematge segur amb xifratge, recuperació àgil i accés remot per a la Inspecció de Treball.
People forma part de l'ecosistema REPLAI
REPLAI és una plataforma modular. People és la gestió de RRHH i fitxatge, i si ho necessites pots activar altres mòduls que es connecten de manera nativa: gestiona nòmines des del CRM, signa contractes amb Sign o automatitza processos d'onboarding. Cada mòdul es contracta per separat, però tots comparteixen el mateix compte i les mateixes dades.
S'integra amb les eines que ja fas servir
Slack
Zapier
Make
API REST
Webhooks
Google Calendar
Tot el que necessites saber sobre REPLAI People
-
REPLAI compleix amb la nova normativa de fitxatge digital de 2026?
Sí. REPLAI està completament adaptat a la nova normativa espanyola que exigeix registre horari digital, inalterable i amb accés remot per a la Inspecció de Treball. Els registres són immutables, amb historial de canvis traçable, credencials úniques per empleat i custòdia de dades de 4 anys amb xifratge. -
Des d'on poden fitxar els empleats?
Els empleats poden fitxar des de quatre canals: navegador web, aplicació mòbil (iOS i Android), directament des de Slack sense sortir del seu espai de treball, o mitjançant una tauleta en mode quiosc per a oficines i centres de treball presencials. -
Com es gestionen les vacances i absències?
Cada empleat sol·licita les seves vacances o permisos des de la plataforma. El responsable rep la sol·licitud, l'aprova o la rebutja, i el sistema actualitza automàticament el calendari de l'equip. Pots configurar polítiques diferents per empresa, tipus de dies (laborables o naturals) i visualitzar sempre la disponibilitat de l'equip. -
Puc definir horaris diferents per empleat o departament?
Sí. REPLAI permet crear múltiples horaris amb franges fixes o flexibles, jornades partides i torns rotatius. Pots assignar calendaris laborals per empleat individual, equip o centre de treball. El sistema calcula automàticament les hores teòriques de cada persona. -
Què passa si un empleat oblida fitxar?
REPLAI inclou autotancament automàtic de jornada per evitar fitxatges incomplets. A més, l'empleat pot sol·licitar una correcció que passa per un flux d'aprovació amb historial de canvis, mantenint la integritat i traçabilitat dels registres. -
Puc gestionar documents dels empleats?
Sí, cada empleat té un espai de documents associat a la seva fitxa. Pots pujar i organitzar contractes, nòmines, justificants, certificats i qualsevol documentació laboral. Tot accessible en qualsevol moment des del panell d'administració. -
S'integra amb Slack o altres eines?
REPLAI s'integra nativament amb Slack per a fitxatge directe. A més, ofereix connexions amb Zapier, Make, webhooks i API REST per connectar amb el teu ERP, nòmines, CRM o qualsevol sistema que ja facis servir a la teva empresa. -
És adequat per a equips en remot o híbrids?
Absolutament. REPLAI està dissenyat per a equips presencials, híbrids i 100% remots. Els empleats fitxen des d'on siguin (web, mòbil o Slack) i els responsables tenen visibilitat completa de la jornada sense importar la ubicació de l'equip.
Comença avui mateix i fes créixer la teva empresa
Contacta'ns i un assessor es posarà en contacte amb tu per resoldre qualsevol dubte.